H íng dén cµi OFFICE2000-OFFICEXP-OFFICE97. Cμi OFFICE2000

Transcription

1 Cμi OFFICE2000 T«i muèn cµi OFFICE2000 trªn m y cµi OFFICE97 nh ng víi iòu kiön lµ gi îc c 2 OFFICE Ó sö dông, vëy lµm thõ nµo? + Ó cµi îc OFFICE2000 cã 2 c ch, ã lµ b¹n cµi tõ Üa CD-ROM hoæc cµi tõ bé cµi OFFICE2000 îc Copy vµo th môc SAVE trong æ C hay D ch¼ng h¹n. + TiÕn hµnh cµi Æt OFFICE2000 nh sau: 1- B¹n ghi m cµi cña ch ng tr nh ra tê giêy, m cµi cßn gäi lµ CD-Key th êng ghi ë mæt Üa CD, nõu kh«ng cã m nµy, b¹n cho Üa CD vµo vµ nh y vµo æ CD, t m tëp tin CD-Key vµ nh y óp, sè CD-Key sï hiön ra cho b¹n. Trong thý dô nµy CD-Key lµ: q93h6-w8jxv-vm2tf-d9c9g-2fp26 1- Cho Üa CD-ROM chøa ch ng tr nh OFFICE2000 vµo æ CD trªn m y týnh vµ chê îi, trªn mµn h nh hiön ra hép tho¹i vµ yªu cçu b¹n gâ m (CD-Key) vµo 5 « FM9FY-TMF7Q-KCKCT-V9T29-TBBBG (H1)nhí gâ ph i thët chýnh x c, b¹n l u ý ch ng tr nh chø cho phðp b¹n cµi Æt 50 lçn lµ hõt, b¹n ph i mua Üa CD kh c. + Nh y vµo Next Ó tiõp tôc cµi Æt(H2) + Nh y vµo lç trßn cã dßng ch I accept the terms in the Licenese Agreement xem h nh cã sè (H3). +Nh y vµo Next(H4) Ó tiõp tôc viöc cµi Æt

2 + Nh y vµo Custom (sù lùa chän cña kh ch) Ó lùa chän sù cµi Æt ch ng tr nh theo ý thých riªng cña b¹n. + Hép tho¹i míi hiön ra, trong «trªn cïng b¹n gâ vµo theo êng dén trong «lµ C:\Programs Files\Microsoft Office2000. Xin b¹n xem h nh Ó râ thªm chi tiõt + Nh y nh dêu vµo Keep thees programs + Nh y vµo Next ( H8). 8 + Nh y vµo nót tam gi c quay xuèng cña Microsoft Outlook for Windows hép tho¹i nhá xæ ra, nh y vµo dêu (x) mµu á cña môc Not Available Ó kh«ng cµi Æt Microsoft Outlook for Windows nõu m y týnh b¹n kh«ng cµi Æt m¹ng Internet th bá i Ó gi i phãng æ Üa. NÕu b¹n cçn cµi Æt, b¹n nh y vµo Run all From My Computer. + TiÕp theo b¹n nh y vµo dêu (+) cña môc Office Tools, mét thùc n xæ ra, b¹n nh y vµo nót tam gi c quay xuèng trong môc Equation Editor, nh y vµo Run all from My Computer, b¹n ph i chän môc nµy Ó sau nµy khi so¹n th o míi nh îc c«ng thøc to n häc. + TiÕp theo b¹n nh y vµo nót tam gi c quay xuèng trong môc Microsoft Office Shortcut Bar nh y vµo Run all from My Computer, b¹n ph i chän môc nµy Ó sau nµy cã thanh bióu t îng chøa c c ch ng tr nh ë gãc ph i phýa trªn mµn h nh

3 + Nh y vµo nuts tam gi c quay xuèng cña môc Clip Gallery nh y vµo Run all from My Computer Ó sau nµy cã tranh chìn vµo v n b n. + NÕu b¹n kh«ng cçn tranh nh, b¹n nh y vµo môc Not Available Ó kh«ng cµi Æt vµ kõt qu lµ: B¹n sï kh«ng cã tranh khi Þnh chìn vµo v n b n. + Ó kh«ng cho xuêt hiön chiõc kñp s¾t hay hái l»ng nh»ng khi so¹n th o, b¹n nh y vµo nót tam gi c quay xuèng cña môc Office Assistant, mét thùc n xæ ra b¹n nh y vµo Not Available Ó kh«ng cµi Æt Office Assistant 9 + Nh y vµo môc Install Now( cµi Æt ngay b y giê)h9. + B¹n nh y vµo Yes khi hép tho¹i hiön ra(h10). + VÖt xanh ch¹y xong m y khëi éng l¹i Ó kõt thóc cµi Æt. Chó ý: B¹n õng lêy Üa CD-ROM ra véi, m y týnh khëi éng xong cßn tiõp tôc cëp nhët lªn hö thèng cña b¹n, khi kh«ng thêy cëp nhët n a b¹n míi lêy Üa CD ra. 10 Cμi OFFICEXP T«i muèn cµi OFFICEXP trªn m y cµi OFFICE97vµ OFFICE2000 nh ng víi iòu kiön lµ gi îc c 2 OFFICE cò Ó sö dông, vëy lµm thõ nµo? + Ó cµi îc OFFICEXP cã 2 c ch, ã lµ b¹n cµi tõ Üa CD-ROM hoæc cµi tõ bé cµi OFFICEXP îc Copy vµo th môc SAVE trong æ C hay D ch¼ng h¹n. + TiÕn hµnh cµi Æt OFFICEXP nh sau: + B¹n ghi m cµi cña ch ng tr nh ra tê giêy, m cµi cßn gäi lµ CD-Key th êng ghi ë mæt Üa CD, nõu kh«ng cã m nµy, b¹n cho Üa CD vµo vµ nh y vµo æ CD, t m tëp tin CD-Key vµ nh y óp, sè CD-Key sï hiön ra cho b¹n.

4 Trong thý dô nµy m cµi lµ: FM9FY-TMF7Q-KCKCT-V9T29-TBBBG. 1- Cho Üa CD-ROM chøa ch ng tr nh OFFICEXP vµo æ CD trªn m y týnh vµ chê îi, trªn mµn h nh hiön ra hép tho¹i vµ yªu cçu b¹n gâ m (CD-Key) vµo 5 «1 2 + Nh y vµo Next ( H1). + Nh y vµo lç trßn cã dßng ch I accept the terms in the Licenese Agreement + Nh y vµo Next Ó tiõp tôc (H2) Nh y vµo trong «Install to vµ thay OFFICEXP ( xem h nh trªn)(h3).

5 + Hñy bá dêu trong c c môc nõu thêy kh«ng cçn cµi Æt, môc Ých Ó gi i phãng bé nhí vµ dung l îng cho æ cøng cña b¹n. + Nh y nh dêu vµo lç trßn cã ch : Choose detailed installation options for each application, nh y vµo Next ( H6 ) Ó tiõp tôc cµi Æt. +Nh y vµo nót tam gi c quay xuèng cña môc môc Microsoft Office Shortcut Bar nh y vµo Run all from My Computer, b¹n ph i chän môc nµy Ó sau nµy cã thanh bióu t îng chøa c c ch ng tr nh ë gãc ph i phýa trªn mµn h nh +Nh y vµo nót tam gi c quay xuèng cña môc môc Office Assistant nh y vµo môc Not Available cã dêu(x) mµu á Ó kh«ng cµi Æt môc nµy, y lµ ch ng tr nh hay g y cho b¹n bùc m nh khi ang so¹n th o, mét c i kñp s¾t, m«t«tù nhiªn nh y ra vµ biõn mêt +Nh y tiõp vµo dêu + trong Office Tools Ó më thùc n nµy, b¹n nh y vµo nót tam gi c quay xuèng cña môc Equation Editor, nh y vµo môc Run all from My Computer Ó cµi Æt c«ng thøc to n khi so¹n th o v n b n, b¹n nªn chän môc nµy. Ó sö dông khi cçn thiõt. 7 8

6 + Nh y vµo môc Keep all previous version Ó gi l¹i phiªn b n cò tr íc ã. + Nh y vµo Next ( H7), nh y vµo Install Ó cµi Æt, bêm OK kõt thóc, vµ m y týnh khëi éng l¹i. Chó ý: B¹n õng lêy Üa CD-ROM ra véi, m y týnh khëi éng xong cßn tiõp tôc cëp nhët lªn hö thèng cña b¹n, khi kh«ng thêy cëp nhët n a b¹n míi lêy Üa CD ra. + Khi khëi éng ch ng tr nh WordXP bªn ph i lu«n cã 1 cöa sæ chiõm 1/3 mµn h nh vò bªn ph i, Ó réng mµn h nh lµm viöc b¹n nh y chuét Ó hñy dêu trong «Show at startup ( hiön lªn khi khëi éng). Kü thuët a c c nót ch ng tr nh Office97,2000 vμ XP lªn Sau khi cµi Æt xong 3 OFFICE97,OFFICE2000, OFFICEXP b y giê nh y vµo Start \ Programs kh«ng thêy bióu t îng Word97 Ó so¹n th o v n b n, t«i vµo StartUp nh ng kh«ng thêy bióu t îng gäi t¾t cña Microsoft Office Shotcut Bar u c. VËy lµm thõ nµo Ó t«i a îc c c bióu t îng c c ch ng tr nh lªn ë gãc ph i phýa trªn cña mµn h nh? MÆc dï trong qu tr nh cµi Æt b¹n chän Çy ñ nh ng khi cµi 3 hoæc 4 OFFICE trªn cïng 1 æ, hiön t îng kh«ng xuêt hiön bióu t îng gäi t¾t cña Microsoft Office Shotcut Bar lµ chuyön th êng t nh. Muèn cho xuêt hiön c c bióu t îng ch ng tr nh WORD,EXCEL cña c c phiªn b n OFFICE b¹n lµm nh sau: + Nh y vµo Start\Programs\Windows Explorer B¹n nh y vµo dêu (+)Programs Files, nh y vµo Microsoft Office, nh y vµo bióu t îng Microsoft Office Shotcut Bar, nh y vµo nót Copy (H1,H2,H3). 2

7 +TiÕp theo b¹n nh y vµo dêu (+)Windows\Start Menu\Programs\StartUp vµ nh y vµo nót c«ng cô Paste Ó d n bióu t îng Microsoft Office Shotcut Bar. 3 4 Mêi b¹n xem c c b íc tõ H3 Õn H5 Ó râ thªm c c b íc. Chó ý: NÕu b¹n lµ ng êi quen êng dén cã thó nãi gän nh sau: vµo Explorer, t m theo êng dén C:\Programs Files\Microsoft Office,vµ Copy bióu t îng Microsoft Office Shotcut Bar, vµo theo êng dén C:\Windows\Start Menu\Programs\StartUp thõ lµ xong. + B íc tiõp theo b¹n nh y vµo Start\Programs\StartUp vµ 6 nh y vµo bióu t îng cña Microsoft Office Shotcut Bar. +B¹n chø thêy thanh c«ng cô ë gãc ph i phýa trªn mµn h nh xuêt hiön víi c c nót l¹ ho¾c kh«ng râ Ó lµm g, b¹n nh y vµo nót h nh vu«ng cã 4 mµu (H6) Mét thùc n nhá xæ ra, b¹n nh y vµo môc Customize, nh y vµo nh n 2 Button, (H7)hñy bá dêu trong c c môc kh«ng cçn thiõt, nh dêu vµo c c «nh Microsoft Word, Microsoft Excel, Explorer.(H8), nh y vµo Add File (H9) Ó thªm c c ch ng tr nh. + Nh y t m æ C, t m Programs, t m Microsoft Office2000, t m Office (khi t m môc nµo b¹n ph i nh y óp) khi thêy th môc Office xuêt hiön trong «Lool in lµ îc(h10). + Nh y vµo bióu t îng Word (H11). + Nh y vµo Add Ó thªm bióu t îng Word2000, bêm OK. + C ch lêy bióu t îng cña WordXP còng lµm t ng tù nh trªn, mêi b¹n lµm tiõp. Thanh chøa nót c«ng cô ë gãc ph i phýa trªn mµn h nh dµi ra hõt mµn h nh, vëy lµm thõ nµo Ó thu gän l¹i îc. + Nh y vµo nót xanh, á ë gãc ph i phýa trªn mµn h nh, chän Customize, nh y vµo nh n 1 View, nh dêu vµo «Auto Fit into Title Bar area, bêm OK.

8