Sample Procurement Plan

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1 Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Sample Procurement Plan (Text in italic font is meant for instruction to staff and should be deleted in the final version of the PP) (This is only a sample with the minimum content that is required to be included in the PAD. The detailed procurement plan is still mandatory for disclosure on the Bank s website in accordance with the guidelines. The initial procurement plan will cover the first 18 months of the project and then updated annually or earlier as necessary). I. General 1. Bank s approval Date of the procurement Plan [Original: December 2007]: Revision 15 of Updated Procurement Plan, June 2010] 2. Date of General Procurement Notice: Dec 24, Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year June 2010 to December 2012 Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency s capacity.] Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non- Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Manual for World Bank Loan Project XYZ 04/01/2010 issued by Coordination Nationale du PAPSA July 9, 2010

2 5. Any Other Special Procurement Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable] NA 6. the Procurement Packages planned during 2017 [List the Packages which require Bank s prior review first and then the other packages] Ref. No. Description the ICB (Works) the ICB (Goods) the NCB (Works) the NCB (Goods) the ICB (Non- Services) Cost US$ million Packages Domestic Preference (yes/no) Review by Bank (Prior / ) No Prior No Prior No No No Prior Comments III. of s 1. Prior Review Threshold: decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines and Employment of s: Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100, Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50, Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Guidelines. 3. Any Other Special Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] 4. Consultancy Assignments with Methods and Time Schedule July 9, 2010

3 Ref. No. Description of Assignment under QCBS under other methods under other methods under other methods Cost US$ million Packages Review by Bank (Prior / ) Comments Prior QCBS Prior CDS INDIV CQS July 9, 2010

4 Page 1 PROCUREMENT PLAN Burkina Faso : Agricultural Productivity and Food Security Project General Information Country: Burkina Faso Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P GPN Date: Project Name: Agricultural Productivity and Food Security Project Loan / Credit No: Executing Agency(ies): Coordination Unit of the Project for Improvement of Agricultural Productivity and Food Security WORKS Procurement Prequalification (Y/N) Amount Status Bid Evaluation Report Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / and Recommendation Signed Contract Contract Completion Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award BF-PAPSA CW-RFB / Travaux de réhabilitation des infrastructures de semences piscicoles du Bazèga, de construction de centres de pesée de poisson et de construction d'infrastructures de stockage d'intrants de pêche Bids Open - National 1,435, BF-PAPSA CW-RFQ / Travaux d'aménagement d'une vitrine PFNL à Bobo Dioulasso 27, BF-PAPSA CW-RFB / Réhabilitation de sept (07) retenues d'eau Bids Open - National 350, BF-PAPSA CW-RFQ / Construction de 4 centres de collecte de lait 120, BF-PAPSA CW-RFQ / Travaux de construction de quatre bungalows à la Comoé - Léraba et Mare aux hippopotames 50, BF-PAPSA CW-RFQ / Confection de bornes pour la matérialisation des limites des APF du sahel 40, BF-PAPSA CW-RFB / Réhabilitation de magasins des CCC et des OPA Warrantage et construction d'unités de conservation de l'oignon Bids Open - National 429, BF-PAPSA CW-RFQ / Construction de Centres de collecte de miel (CCM) (6 régions concernées) 180, BF-PAPSA CW-RFB / Travaux de réhabilitation de 150 Km de pistes forestières Bids Open - National (NAZINGA, PNKT, ARLY, MH BK CL) 960, AON MAAH-SG-DMP / Travaux de construction de magasins de stockage de 200 et 100 tonnes Bids Open - National 2,800, BF-PAPSA CW-RFB / Travaux de construction de 07 centres de pesée de poisson dans le sahel Bids Open - National 252, BF-PAPSA CW-RFQ / Réhabilitation de trois retenues d'eau (APF/CL et PNKT) , BF-PAPSA CW-RFQ / Travaux de construction de dix bungalows à Nazinga 160, GOODS Procurement Prequalification (Y/N) Amount Status Bid Evaluation Report Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / and Recommendation Signed Contract Contract Completion Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award BF-PAPSA-9779-GO-RFB / Acquisition de sacs triple fonds pour les producteurs de niébé et d'équipements (palettes, bascules, sondes etc) pour les magasins de warrantage Bids Open - National 460, BF-PAPSA GO-RFB / Acquisition d'équipement pour production de fourrages, de production de lait, de matériel et des équipements pour la mise en place de centres de pesée de poisson ainsi que des aliments pour bovins (vaches inséminées) Bids Open - National 616,

5 Page 2 BF-PAPSA GO-RFB / Acquisition de paillettes de semences bovines, d'hormones de synchronisation des chaleurs Bids Open - National et de kits d'insémination artificielle et de vaccins volaille contre le New Castle et de déparasitant volaille 558, , Under BF-PAPSA GO-RFB / Acquérir des combinaisons et autres matériels de protection dans le cadre de la lutte contre la grippe aviaire, de nappes de Bids Open - National filets, de perches, et de kits de pêche pour installation et exploitation d'enclos et de happas 157, BF-PAPSA GO-RFQ / Acquisition d'équipements modernes pour la surveillance et le suivi-écologique des aires protégées (drone) 72, DC-N C/MAAH/SG/DMP / Acquérir des licences utilisateurs du logiciel SPHINX 29, BF-PAPSA GO-RFQ / Acquisition de fournitures de bureau et consommables informatiques pour DR, aires protégées etc 90, BF-PAPSA GO-RFB / Acquisition d'équipements de transformation des PFNL (soumbala, beurre de karité etc) et de ruches améliorées et d'équipement pour récolte de miel Bids Open - National 118, BF-PAPSA GO-RFQ / Acquisition d'un logiciel SMART suivi de formation à l'utilisation Institutional development and capacity building 20, BF-PAPSA GO-RFB / Acquisition de matériel informatique (ordinateurs, onduleurs, imprimantes et photocopieurs) pour DR, 7 aires protégées, SP/CPSA, du matériel spécifique pour les SEP, GPS, de divers matériels (Ordinateurs portables, Smartphones) pour le SIMA Institutional development and capacity building Bids Open - National 278, BF-PAPSA GO-RFQ / Confection de panneau signalétique pour la localisation de bas-fonds qui seront enrochés dans les régions 35, Under BF-PAPSA GO-DIR / Acquisition de semences améliorées par la méthode d'entente directe avec l'unpsb pour le compte du PAPSA Direct Direct 199, NON CONSULTING SERVICES Procurement Prequalification (Y/N) Amount Status Bid Evaluation Report Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / and Recommendation Signed Contract Contract Completion Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award CONSULTING FIRMS Contract Type Amount Status Combined Evaluation Expression of Interest Short List and Draft Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Notice Proposals as Issued Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract BF-PAPSA CS-CQS / Suivi - contrôle des travaux de construction de magasins de 200 tonnes et de magasins de 100 tonnes Open - National 295, BF-PAPSA CS-CQS / Suivi - contrôle des travaux de construction de centres de pesée de poisson Open - National 17, Under BF-PAPSA CS-CQS / Etude et suivi -contrôle des travaux de réhabilitation de sept retenues d'eau (boulis) Open - National 50, BF-PAPSA CS-CQS / Évaluation des performances du personnel et recrutement des ressources humaines additionnelles pour le compte du PAPSA Under Open - National 101,

6 Page 3 BF-PAPSA CS-CQS / Suivi - contrôle des travaux de construction de quatre (04) centres de collecte de lait dans la Région de l'est et du Sahel au profit du PAPSA Under Open - National 12, BF-PAPSA CS-CQS / Suivi-contrôle des travaux de construction de dix bungalows à Nazinga Open - National 20, BF-PAPSA CS-QCBS / Etudes détaillées des travaux sur les périmètres irrigués (PI) (1750 Improving food production Prior ha) en amont des barrages et (500 ha) en aval barrage Based Open - International 1,649, Under BF-PAPSA CS-CQS / Etude et suivi contrôle de 150 km de pistes forestières Open - National 100, BF-PAPSA CS-FBS / Etudes et suivi contrôle des travaux de réhabilitation de 150 km de pistes forestières (PNKT, MH et CL) Fixed Budget Open - National 159, BF-PAPSA CS-QCBS / périmètres irrigués (2000ha en (Lot 1) Based Open - International 186, BF-PAPSA CS-QCBS / périmètres irrigués (2000ha en (Lot 2) Based Open - International 91, BF-PAPSA CS-QCBS / périmètres irrigués (2000ha en (Lot 3) Based Open - International 524, BF-PAPSA CS-QCBS / périmètres irrigués (2000ha en (Lot 4) Based Open - International 248, BF-PAPSA CS-QCBS / périmètres irrigués (2000ha en (Lot 5) Based Open - International 322, BF-PAPSA CS-QCBS / périmètres irrigués (2000ha en (Lot 6) Based Open - International 275, INDIVIDUAL CONSULTANTS Contract Type Amount Status Invitation to Draft Negotiated Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PAPSA CS-INDV / Assistance pour l'acquisition d'équipements modernes pour la surveillance et le suiviécologique des aires protégées (drone) 8, BF-PAPSA CS-INDV / Assistance à la formulation d'un projet d'appui au secteur de l'environnement Institutional development and capacity building 40, BF-PAPSA CS-INDV / Etude sur les tendances évolutives des principaux mammifères de Nazinga et de la Comoé - Léraba 10,

7 Page 4 BF-PAPSA CS-INDV / Suivi contrôle des travaux de construction d'unités de conservation de l'oignon 29, BF-PAPSA CS-INDV / Suivi contrôle des travaux de réhabilitation des magasins des CCC et des OPA Warrantage 24, BF-PAPSA CS-INDV / Etude sur l'insémination artificielle 24, BF-PAPSA CS-INDV / Etude d'évaluation de la contribution de la récupération des terres dégradées à l'amélioration de l'agro - sylvo - pastorale et à l'écosystème agraire 10, BF-PAPSA CS-INDV / Etude technique sur la réhabilitation des magasins des CCC et des OPA Warrantage 22, BF-PAPSA CS-INDV / Recrutement d'un consultant pour accompagner le PAPSA dans la mise en place des plateformes d'innovation 30, BF-PAPSA CS-CDS / Recrutement d'un consultant pour la coordination du PAPSA Direct Direct 61, BF-PAPSA CS-INDV / Développement d'un Cadre de Gestion Environnementale et Sociale (CGES) du Projet de Transformation de l'agriculture en Afrique de l'ouest et du Centre (PTAAOC) 9, BF-PAPSA CS-INDV / Elaboration du Cadre de Politique de Réinstallation (CPR) du Projet de Transformation de l'agriculture en Afrique de l'ouest et du Centre (PTAAOC) 8, BF-PAPSA CS-INDV / Elaboraion du Plan de Gestion des Pestes et Pesticides (PGPP) du Projet de Transformation de l'agriculture en Afrique de l'ouest et du Centre (PTAAOC) 8,