TRƯƠ NG CAO ĐĂ NG NGHÊ SA I GO N SỔ TAY NHÂN VIÊN

Transcription

1 TRƯƠ NG CAO ĐĂ NG NGHÊ SA I GO N SỔ TAY NHÂN VIÊN Tháng 06 năm

2 MỤC LỤC Trang LƠ I MỞ ĐẦU... 3 I. GIỚI THIỆU SAIGONTECH Sư ma ng cu a SaigonTech 2. Tầm nhìn cu a SaigonTech II. TUYỂN DỤNG VA HƠ P ĐÔ NG LAO ĐÔ NG Chính sách chung về tuyển dụng lao động Hơ p đô ng lao động Châ m dư t hơ p đô ng lao động...6 III. ĐA NH GIA CÔNG VIỆC, KHEN THƯỞNG, PHU C LƠ I Đánh giá công viê c Khen thươ ng Phu c lơ i...6 IV. NÔ I QUY LAO ĐÔ NG...7 A. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ Thời giờ làm viê c Thời giờ nghỉ ngơi Thời gian nghỉ phép năm Những ngày nghỉ đươ c hươ ng lương Nghỉ viê c riêng có hươ ng lương Nghỉ viê c riêng không hươ ng lương Nghỉ ốm Một số quy định ngày nghỉ cho nhân viên nữ B. Trật tự trong nhà trường Ra vào trường Quy định tiếp khách trong pha m vi nhà trường Quy định về tác phong Thái độ làm viê c Những quy định khác C. An toàn lao động, vệ sinh lao động Trách nhiê m cu a nhà trường Trách nhiê m cu a nhân viên An toàn phòng cháy chữa cháy D. Bảo vệ tài sản và bí mật thông tin của trường Quy định về bảo vê tài sản nhà trường Giữ bí mật thông tin cu a trường E. Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động Hành vi vi pha m kỷ luật lao động Hình thư c xử lý kỷ luật lao động Nguyên tắc, trình tự, thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động F. Trách nhiệm vật chất

3 V. NÔ I QUY TO A NHA SAIGONTECH (click tại đây để xem chi tiết) VI. QUY ĐỊNH KHÔNG NÓI TIẾNG VIỆT TRONG PHẠM VI SAIGONTECH (click tại đây để xem chi tiết) VII. QUY ĐỊNH TRANG PHỤC CHO NHÂN VIÊN (click tại đây để xem chi tiết) PHỤ LỤC: CA C BIỂU MÂ U 1. Báo cáo tuyển dụng (Employment Report) Báo cáo xét ký hơ p đô ng lao động chính thư c (Review for Official Employment Report) Đơn xin nghỉ phép (Leave Application) Giâ y báo nghỉ viê c (Notice of Employee s Resignation and Clearance Form) Phiếu đánh giá hiê u quả công viê c cu a nhân viên Biên bản xử lý kỷ luật lao động

4 LƠ I MỞ ĐẦU Sổ tay nhân viên này áp dụng cho nhân viên và giảng viên cơ hữu có hơ p đô ng lao động với nhà trường (sau này go i chung là nhân viên). Sổ tay nhân viên là cẩm nang dành cho nhân viên cu a trường Cao đă ng nghề Sài Gòn (SaigonTech). Sổ tay này giu p nhân viên biết nội quy lao động và các quy định khác cu a nhà trường cu ng như nghi a vụ và quyền lơ i cu a mình. Những vâ n đề chưa đươ c nêu trong Sổ tay này hoă c bâ t ky sự thay đổi nào về các quy định pháp luật, hoă c điều kiê n hoa t động cu a nhà trường thì se đươ c bổ sung, sửa đổi cho phu hơ p theo các quy định cu a Bộ luật lao động hiê n hành. Sổ tay này đươ c công bố trên website cu a trường, mo i nhân viên có trách nhiê m đo c và thực hiê n. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hê Phòng Nhân sự cu a trường. Các chư viết tă t STT Nội dung Viết tă t 1 Ban giám hiê u BGH 2 Bộ luật lao động BLLĐ 3 Ban châ p hành Công đoàn BCHCĐ 4 Bảo hiểm xã hội BHXH 5 Bảo hiểm Y tế BHYT 6 Bảo hiểm Thâ t nghiê p BHTN 7 Hơ p đô ng lao động HĐLĐ 8 NV NV 9 Trường Cao đă ng Nghề Sài Gòn Trường/Nhà Trường 4

5 I. GIỚI THIỆU CHUNG VÊ TRƯƠ NG CAO ĐĂ NG NGHÊ SA I GO N (SaigonTech) 1. Sứ mạng của SaigonTech Sư ma ng cu a SaigonTech là kết hơ p Giáo dục - Đào ta o với Nghiên cư u - Phát triển cu ng các Dịch vụ Kỹ thuật và Tư vâ n để góp phần tích cực vào sự nghiê p phát triển kinh tế ta i Viê t Nam, đă c biê t trong li nh vực Công Nghê Thông Tin và Quản Trị Kinh Doanh. SaigonTech không ngừng phát huy mo i nỗ lực tìm ra những giải pháp tốt nhâ t để chuyển giao trong li nh vực Công nghê Thông tin, Công nghê Quản lý, ư ng dụng Khoa ho c Kỹ thuật theo chuẩn mực quốc tế cho nguô n nhân lực Viê t Nam bằng cách kết hơ p những kỹ năng đã đươ c đào ta o cu a ho với những công viê c thích hơ p nhâ t, và hướng dẫn cho ho những bước đi vững chắc để thăng tiến nghề nghiê p. SaigonTech nỗ lực thực hiê n sư ma ng cu a mình với sự tập trung cao độ vào viê c đáp ư ng các nhu cầu cu a nguô n nhân lực Công nghê Thông tin và Quản trị Kinh doanh như Nghiên cư u, Phát triển, Tư vâ n những dự án một cách hiê u quả. 2. Tầm nhìn của SaigonTech Tầm nhìn cu a SaigonTech là theo đuổi những đổi mới trong Quản lý Tài nguyên Tri thư c. Ý tươ ng sáng ta o Quản trị thông qua phục vụ đã đươ c chư ng minh là công cụ tốt nhâ t cho sự phát triển. SaigonTech, một trường đào ta o Công Nghê Thông Tin và Quản Trị Kinh Doanh, đươ c thành lập dựa trên quan niê m rõ ràng rằng tiềm năng tài nguyên tri thư c phong phu cu a Viê t Nam cần phải đươ c chuyển thành lực lươ ng lao động có trình độ quốc tế bằng cách phát triển các chương trình giáo dục đào ta o, những cơ hội thực hiê n các dự án kỹ thuật cu ng với các hoa t động nghiên cư u và phát triển. Ta i SaigonTech, giảng viên luôn luôn tự hoàn thiê n và nâng cao trình độ cu a mình, các nhà quản lý luôn biết hỗ trơ NV, các sinh viên luôn biết trau dô i kiến thư c để tiến bộ nhanh chóng thông qua sự hướng dẫn cu a giảng viên và các hoa t động hỗ trơ sinh viên. II. TUYỂN DỤNG VA HƠ P ĐÔ NG LAO ĐÔ NG 1. Chính sách chung về tuyển dụng lao động - Tuyển các ư ng viên từ 18 tuổi trơ lên; - Mỗi ư ng viên đến xin viê c đều phải trải qua các thu tục tuyển dụng và đươ c Trươ ng Bộ phận đề xuâ t trong Báo cáo tuyển dụng (Employment Report) (xem phụ lục) đươ c Hiê u Trươ ng phê duyê t trước khi bố trí viê c làm. - Các ư ng viên phải đáp ư ng đươ c yêu cầu về sư c khỏe, năng lực chuyên môn, kinh nghiê m công tác cu ng như các phẩm châ t đa o đư c theo quy định cu a mỗi vị trí công viê c. - Hô sơ cần sao y bản chính nộp cho Phòng Nhân sự: 1. Sơ yếu lý lịch 2. Đơn xin viê c 5

6 3. Bằng câ p, bảng điểm, chư ng chỉ 4. Chư ng minh nhân dân 5. Sổ hộ khẩu 6. Giâ y khám sư c khỏe (có hiê u lực trong vòng 6 tháng) 7. Hình 3x4 - NV mới se đươ c hướng dẫn hoàn thiê n hô sơ và đươ c cung câ p các trang thiết bị cần thiết để có thể bắt đầu công viê c, bao gô m: chỗ làm viê c, máy tính, điê n thoa i, tài khoản Hơ p đô ng lao động NV mới se trải qua các giai đoa n ký hơ p đô ng sau đây: - Báo cáo tuyển dụng - Hơ p đô ng thử viê c - Hơ p đô ng lao động chính thư c: HĐLĐ 1 năm lần 1, HĐLĐ 1 năm lần 2 và HĐLĐ không xác định thời ha n. a. Báo cáo tuyển dụng - Báo cáo này ghi la i những thỏa thuận ban đầu giữa Trươ ng Bộ phận và NV mới và phải đươ c BGH phê duyê t trước khi nộp la i cho Phòng nhân sự để tiến hành làm hơ p đô ng lao động. - Phòng Nhân sự sau khi nhận đươ c báo cáo này se liên hê với NV mới để hướng dẫn các thu tục hô sơ. Hơ p đô ng lao động chỉ đươ c ký khi NV mới nộp đầy đu hô sơ. b. Hơ p đô ng thử việc - Đây là giai đoa n để NV mới làm quen với môi trường làm viê c và các đô ng nghiê p. Trươ ng Bộ phận se chỉ định người hướng dẫn hoă c trực tiếp hướng dẫn cho NV mới các quy trình, biểu mẫu và cách thư c thực hiê n công viê c. - Trong giai đoa n thử viê c, NV hoă c nhà trường có quyền đơn phương châ m dư t hơ p đô ng thử viê c đã ký mà không cần báo trước và không phải bô i thường bâ t cư khoản chi phí nào nếu viê c làm thử không đa t yêu cầu mà hai bên đã thỏa thuận; - Mư c lương trong giai đoa n thử viê c do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhâ t bằng 85% mư c lương cu a công viê c đó, các trường hơ p đă c biê t khác do Trươ ng Bộ phận đề xuâ t và có đô ng ý cu a BGH; - Trong thời gian thử viê c, nếu NV vắng mă t (đươ c Trươ ng Bộ phận cho phép), trường có quyền trừ lương căn cư vào số ngày vắng mă t thực tế (trừ các trường hơ p đươ c nghỉ hươ ng lương theo chính sách chung cu a Luật lao động). - Sau khi hoàn thành giai đoa n thử viê c, NV mới se đươ c đánh giá ơ biểu mẫu Báo cáo xét ký hơ p đô ng lao động chính thư c (Review for Official Employment) (xem phụ lục), làm cơ sơ cho viê c đề xuâ t hơ p đô ng lao động chính thư c tiếp theo. c. Hơ p đô ng lao động chính thức Hoàn thành tốt giai đoa n thử viê c, NV se đươ c Trươ ng Bộ phận đề xuâ t ký kết hơ p đô ng lao động (HĐLĐ) có thời ha n với trường. HĐLĐ có thời ha n đươ c â n định thời gian từ 12 tháng đến 36 tháng. Trong mo i trường hơ p, NV chỉ phải 6

7 ký tối đa 02 HĐLĐ có thời ha n, sau đó se chuyển sang ký HĐLĐ không xác định thời ha n nếu hai bên đều có nhu cầu tiếp tục hơ p tác. 3. Chấm dứt hơ p đô ng lao động - NV đơn phương châ m dư t hơ p đô ng trước thời ha n thì phải báo trước ít nhâ t 30 ngày bằng văn bản đối với HĐLĐ có thời ha n, và 45 ngày đối với HĐLĐ không xác định thời ha n. - NV châ m dư t HĐLĐ có nghi a vụ thực hiê n công tác bàn giao tài sản, công viê c theo đu ng quy định và các nghi a vụ khác nếu có. Khi làm thu tục nghỉ viê c, NV có trách nhiê m hoàn thành Giâ y báo nghỉ viê c (Notice of Employee s Resignation and Clearance Form) (xem phụ lục) và nộp cho Phòng nhân sự. - NV nộp la i thẻ BHYT (nếu có) cho Phòng nhân sự ngay khi nộp đơn nghỉ viê c để cơ quan bảo hiểm làm thu tục thu hô i thẻ. Nếu NV nộp thẻ BHYT từ ngày 1 cu a tháng không phải đóng bảo hiểm thì phải trả toàn bộ tiền BHYT phát sinh trong tháng đó. - Trươ ng Bộ phận có trách nhiê m đôn đốc viê c bàn giao cu a NV. Nếu trong vòng 1 tháng sau khi nghỉ viê c mà vẫn chưa bàn giao xong, hoă c chưa nộp la i Clearance Form thì Trươ ng Bộ phận phải làm viê c với BGH để xem xét giải quyết các chế độ cho NV như lương, trơ câ p thôi viê c, sổ bảo hiểm. - Trường chi trả trơ câ p thôi viê c cho NV đã làm đu 12 tháng trơ lên, mỗi năm làm viê c đươ c trơ câ p nửa tháng tiền lương bình quân cu a 6 tháng liền kề trước khi NV nghỉ viê c. Thời gian làm viê c đươ c tính để trả trơ câ p thôi viê c là tổng thời gian NV đã làm viê c thực tế trừ đi thời gian NV tham gia BHTN. III. ĐA NH GIA CÔNG VIỆC, KHEN THƯỞNG, PHU C LƠ I 1. Đánh giá công việc - Hàng năm, NV se đươ c Trươ ng Bộ phận đánh giá cách làm viê c thông Phiếu Đánh Giá Hiê u Quả Công Viê c Cu a NV (xem phụ lục). Dựa trên kết quả cu a phiếu này, BGH se có chế độ tăng lương, khen thươ ng, thăng câ p, ha câ p hay xử lý khác cho từng NV. 2. Khen thươ ng - Nhà trường se biểu dương và khen thươ ng cho NV trong những trường hơ p sau: a. Phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuật có lơ i cho công viê c, cho sự phát triển cu a nhà trường. b. Có những đóng góp cho xã hội, quốc gia, đem la i danh tiếng cho nhà trường. c. Có thành tích đă c biê t ngăn chă n, hoă c cư u hỏa hoa n, ha n chế đươ c thiê t ha i. d. Hình thư c khen thươ ng: Giâ y khen, Thư cảm ơn, hiê n kim, hiê n vật, tăng lương, thươ ng phép. 3. Phu c lơ i 7

8 - Nhà trường se thươ ng cho NV trong các dịp lễ Quốc Khánh, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch. Ngoài ra, nhà trường se tiến hành thươ ng cho NV trong các dịp lễ khác tu y theo tình hình hoa t động và kinh doanh cu a trường trong mỗi giai đoa n tu y theo quyết định cu a trường. - Nhà trường tổ chư c khám sư c khỏe định ky cho NV một lần/năm. - Nếu kinh doanh có hiê u quả, nhà trường se tổ chư c cho toàn bộ NV đươ c đi nghỉ mát và tham quan du lịch 01 lần/năm. NV se đươ c chi trả 100% kinh phí. Đối tươ ng đươ c hươ ng quyền lơ i ơ Điều này là NV làm đu 1 năm trơ lên (tính cả thời gian thử viê c) và ký hơ p đô ng lao động chính thư c. Nếu NV có HĐLĐ chính thư c nhưng làm viê c chưa đu 1 năm, các quyền lơ i trên se đươ c hươ ng theo tỷ lê thời gian làm viê c. - NV có HĐLĐ chính thư c se đươ c ho c các lớp tiếng Anh cu a Trung tâm Anh Ngữ SaigonTech miễn phí nếu có nhu cầu. IV. NÔ I QUY LAO ĐÔ NG (nhấn vào link này để xem chi tiết) A. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ 1. Thời giờ làm việc a. Thời gian làm viê c bình thường là: - Thư Hai - Thư Sáu: Buổi sáng: từ 7:30 đến 11:30, Buổi chiều: từ 12:30 đến 16:30 - Thư Bảy: Buổi sáng: từ 7:30 đến 11:30, Buổi chiều: nghỉ b. Thời gian làm theo ca: - Ca 1: từ 6:00 14:00 - Ca 2: từ 14:00 22:00 c. Thời gian làm viê c khác: đươ c ghi chi tiết trong HĐLĐ. d. Thời gian NV đi công tác se đươ c tính vào thời gian làm viê c. 2. Thời giờ nghỉ ngơi a. Đối với NV hành chính, thời gian ăn và nghỉ giữa giờ se là một giờ, thông thường từ 11:30 đến 12:30 hàng ngày từ Thư Hai đến Thư Sáu. b. Đối với NV làm theo ca, thời gian ăn và nghỉ giữa ca là ba mươi (30) phu t đươ c tính vào thời gian làm viê c. 3. Thời gian nghỉ phép năm - NV có ít nhâ t 12 tháng làm viê c ta i trường thì đươ c nghỉ 12 ngày phép/năm, và đươ c hươ ng nguyên lương. - Cư 05 năm thâm niên làm viê c cho trường, NV đươ c nghỉ thêm 1 ngày phép/năm. - NV có dưới 12 tháng làm viê c ta i trường thì số ngày phép năm đươ c tính theo tỉ lê tương ư ng với số tháng làm viê c. - Trường hơ p NV có HĐLĐ chính thư c và thời gian làm viê c liên tục ta i trường dưới 12 tháng thì số ngày phép năm đươ c phân bổ cho từng tháng. Nếu nghỉ vươ t thì se bị trừ lương ngay trong tháng đó. 8

9 - NV nghỉ vươ t quá số ngày phép đươ c hươ ng trong năm thì se bị trừ lương ngay trong tháng có ngày nghỉ phát sinh. - NV vào làm viê c trước ngày 15 cu a tháng thì tháng đó đươ c xác định là tháng làm viê c để tính phép năm. a. Thời gian đươ c coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm - Thời gian ho c viê c theo cam kết trong Báo cáo tuyển dụng. - Thời gian thử viê c theo HĐLĐ. - Thời gian nghỉ viê c riêng đươ c hươ ng lương. - Thời gian nghỉ viê c không hươ ng lương nếu đươ c BGH đô ng ý nhưng cộng dô n không quá 01 tháng. - Thời gian nghỉ do tai na n lao động, bê nh nghề nghiê p nhưng cộng dô n không quá 6 tháng. - Thời gian nghỉ do ốm đau nhưng cộng dô n không quá 02 tháng. - Thời gian nghỉ hươ ng chế độ thai sản theo quy định cu a pháp luật về BHXH. - Thời gian nghỉ để hoa t động công đoàn theo quy định cu a pháp luật về công đoàn. - Thời gian phải ngừng viê c, nghỉ viê c không do lỗi cu a người lao động. - Thời gian nghỉ vì bị ta m đình chỉ công viê c. - Thời gian bị ta m giữ, ta m giam nhưng đươ c trơ la i làm viê c do đươ c cơ quan nhà nước có thẩm quyền kết luận không pha m tội. b. Kế hoạch nghỉ phép và thủ tục xin nghỉ - Khi nghỉ phép, NV điền vào mẫu Đơn xin nghỉ phép (Leave Application) (xem phụ lục), lâ y chữ ký duyê t cu a Trươ ng bộ phận hoă c Ban Giám Hiê u và gửi la i Phòng Nhân sự ít nhâ t 2 ngày (đối với nghỉ từ 3 ngày trơ xuống) & 5 ngày (đối với nghỉ từ 3 ngày trơ lên) trước khi nghỉ. - Trươ ng Bộ phận ký duyê t đơn xin nghỉ phép cho NV trực thuộc; Ban giám hiê u ký duyê t đơn xin phép cu a các Trươ ng Bộ phận. - NV nghỉ khi chưa có sự đô ng ý cu a người có thẩm quyền thì xem như nghỉ không phép. - NV se bị xử lý kỷ luật sa thải nếu tự ý bỏ viê c 5 ngày cộng dô n trong một tháng hoă c 20 ngày cộng dô n trong một năm mà không có lý do chính đáng. c. Giải quyết trường hơ p chưa nghỉ hết phép năm - Trường hơ p NV không nghỉ hết số ngày phép đươ c hươ ng trong năm thì không đươ c cộng dô n những ngày chưa nghỉ với những ngày phép đươ c hươ ng cu a năm sau. Trường hơ p ngoa i lê phải có giải trình và đươ c sự đô ng ý cu a Ban Giám Hiê u. - Nhà Trường se không trả tiền lương cho những ngày phép còn dư. Do đó Trường khuyến khích và yêu cầu NV sắp xếp viê c nghỉ ngơi để đảm bảo sư c khỏe đô ng thời đảm bảo công viê c. - Trường hơ p NV ta m hoãn hơ p đô ng để làm nghi a vụ quân sự, hết ha n hơ p đô ng lao động, đơn phương châ m dư t hơ p đô ng lao động, bị mâ t viê c do thay đổi cơ câ u công nghê, bị sa thải, nghỉ hưu, chết mà chưa đươ c hươ ng phép hàng năm thì đươ c trả lương cho những ngày phép còn đó. 9

10 4. Như ng ngày nghỉ đươ c hươ ng lương NV đươ c nghỉ lễ 10 ngày mỗi năm và đươ c hươ ng nguyên lương. - Tết Dương Lịch: 1 ngày (1/1 dương lịch) - Tết Âm Lịch: 5 ngày - Ngày Giỗ tổ Hu ng Vương: 1 ngày (10/3 âm lịch) - Ngày Chiến Thắng: 1 ngày (30/4 dương lịch) - Ngày Quốc Tế Lao Động: 1 ngày (1/5 dương lịch) - Ngày Quốc Khánh: 1 ngày (2/9 dương lịch) Nếu những ngày nghỉ nói trên tru ng vào ngày nghỉ hàng tuần thì NV se đươ c nghỉ bu vào ngày kế tiếp. 5. Nghỉ việc riêng co hươ ng lương NV đươ c nghỉ viê c riêng mà vẫn hươ ng nguyên lương trong những trường hơ p sau: - Kết thôn: đươ c nghỉ 3 ngày. - Con kết hôn: đươ c nghỉ 1 ngày. - Bố mẹ ruột mâ t, bố mẹ vơ /chô ng mâ t, vơ /chô ng mâ t, con mâ t: đươ c nghỉ 3 ngày. 6. Nghỉ việc riêng không hươ ng lương NV chỉ đươ c phép nghỉ không hươ ng lương khi có lý do chính đáng. Tâ t cả ngày nghỉ không hươ ng lương phải đươ c sự đô ng ý cu a Trươ ng Bộ Phận và Ban Giám Hiê u. Đơn xin nghỉ phải đươc duyê t và nộp cho Phòng Nhân sự trước khi nghỉ. 7. Nghỉ ốm a. Bản thân NV bị ốm NV làm viê c trong điều kiê n bình thường đươ c nghỉ ốm hươ ng trơ câ p ốm đau theo quy định cu a BHXH như sau: Bản thân ốm ngắn ngày: - 30 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng BHXH dưới 15 năm; - 40 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng BHXH từ 15 năm đến dưới 30 năm; - 60 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng BHXH từ 30 năm trơ lên; Bản thân bị ốm dài ngày (Theo danh mục bị bệnh dài ngày của Bộ Y tế): - Tối đa 180 ngày/ năm tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần. - Sau 180 ngày mà vẫn tiếp tục điều trị thì đươ c hươ ng chế độ ốm đau ơ mư c thâ p hơn. Mỗi trường hơ p nghỉ bê nh phải có giâ y chư ng nhận cu a Trung tâm y tế/ Bê nh viê n đươ c đăng ký khám chữa bê nh theo quy định cu a BHXH. b. Nghỉ chăm so c con ốm: Trường hơ p con bị ốm (con đẻ hoă c con nuôi hơ p pháp) thì bố hoă c mẹ đươ c phép nghỉ chăm sóc con hươ ng trơ câ p BHXH tối đa: - 20 ngày trong năm đối với con dưới 3 tuổi ngày trong năm đối với con từ đu 3 tuổi đến dưới 7 tuổi. 8. Một số quy định ngày nghỉ cho NV nư a. NV nữ đươ c hươ ng trơ câ p thai sản khi nghỉ khám thai, sẩy thai, na o hu t thai, thai chết lưu, nghỉ sinh con theo quy định cu a chính sách BHXH hiê n hành. 10

11 b. Những ngày nghỉ lễ trong giai đoa n nghỉ thai sản se không đươ c tính để nghỉ thêm. c. Khi có xác nhận cu a bác si là mình đang mang thai, NV nữ cần thông báo cho Trươ ng Bộ phận/phòng Nhân sự biết ngay để có thể xem xét chuyển đổi công viê c ta m thời cho phu hơ p nếu xét thâ y cần thiết. d. NV nữ làm công viê c nă ng nho c, khi có thai đến tháng thư bảy, se đươ c bố trí viê c làm công viê c nhẹ hơn hoă c đươ c giảm bớt một (01) giờ làm viê c hằng ngày nhưng vẫn hươ ng đu lương. e. Sau khi nghỉ sinh con, NV nữ có thể đi làm la i trước khi hết ha n nghỉ thai sản theo luật định nếu ho đã nghỉ đươ c ít nhâ t hai tháng sau khi sanh, có giâ y chư ng nhận cu a Bác si bảo đảm viê c đi làm sớm trơ la i không gây ảnh hươ ng đến sư c khỏe, và phải đươ c BGH trường đô ng ý. Trong trường hơ p này, NV nữ tiếp tục đươ c hươ ng trơ câ p thai sản, ngoài tiền lương cu a những ngày làm viê c đó. f. Hết thời gian nghỉ thai sản theo quy định, nếu có nhu cầu, BGH có thể xem xét cho NV nữ nghỉ thêm một thời gian không hươ ng lương theo thỏa thuận. g. NV nữ trong thời gian hành kinh đươ c nghỉ mỗi ngày 30 phu t; trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi, đươ c nghỉ mỗi ngày 60 phu t trong thời gian làm viê c, mà vẫn hươ ng đu lương. B. Trật tự trong nhà trường 1. Ra vào trường a. Châ m công: khi đến làm viê c hoă c ra về, NV phải xác nhận vào bảng châ m công để ghi nhận giờ vào hay giờ ra. b. NV không đươ c vào trường vào ngày nghỉ trừ khi có sự đô ng ý cu a Trươ ng Bộ phận/ Ban Giám Hiê u. c. NV không đươ c ra khỏi trường trong giờ làm viê c ngoa i trừ do yêu cầu công viê c và đươ c sự đô ng ý cu a Trươ ng Bộ phận/ban Giám Hiê u. 2. Qui định tiếp khách trong phạm vi nhà trường a. Khách đến gă p NV trường phải đến trình với NV tiếp tân. b. Sau khi xin phép cu a Trươ ng Bộ phận để rời nơi làm viê c, NV đến gă p khách cu a mình. 3. Qui định về tác phong NV phải ăn mă c lịch sự, go n gàng, sa ch se, nghiêm tu c khi đến làm viê c. 4. Thái độ làm việc a. Thái độ làm viê c cu a NV phản ánh chính bản thân NV và nhà trường. Sự lịch thiê p và ngăn nắp giản dị là điều quan tro ng trong viê c xây dựng một môi trường làm viê c chuyên nghiê p. b. Chào hỏi khách, sinh viên và đô ng nghiê p khi gă p ho. c. Sinh viên phải luôn đươ c tiếp đón một cách lịch sự, niềm nơ, trung thực. Tâ t cả những yêu cầu chính đáng cu a sinh viên phải đươ c đáp ư ng càng sớm càng tốt (nếu chưa giải quyết đươ c, đừng ngần nga i tham khảo ý kiến với câ p trên trực tiếp cu a mình). d. Tôn tro ng câ p trên bằng viê c tuân thu những chỉ thị đươ c ban hành. 11

12 e. Nếu NV có mâu thuẫn, tranh châ p với ai, phải đảm bảo mâu thuẫn này đươ c chuyển đến câ p trên trực tiếp để giải quyết trong tinh thần thân hữu thay vì chuẩn bị cho sự răn đe, do a na t, tâ n công hoă c du ng ngôn ngữ ha câ p. f. NV phải tuyê t đối tuân thu và hoàn thành tốt công viê c cu a mình do Trươ ng bộ phận/ Ban Giám Hiê u phân công. 5. Như ng qui định khác a. Giấy phép mang đô ra cổng. NV phải trình báo cho NV bảo vê ơ cổng ra vào những vật dụng mang vào hay mang ra khỏi trường. Nếu muốn mang đô khỏi trường, tâ t cả NV phải xuâ t trình giâ y phép mang đô ra cổng để NV bảo vê kiểm tra. b. Sự thay đổi về các thông tin cá nhân Những thay đổi về thông tin cá nhân sau đây phải đươ c thông báo cho Phòng Nhân sự thông qua Trươ ng Bộ Phận trong vòng 14 ngày sau khi phát sinh. Các thay đổi cá nhân bao gô m: địa chỉ, số điê n thoa i, khả năng chuyên môn, năng lực, các thành viên trong gia đình, chư ng minh nhân dân, quốc tịch hoă c số tài khoản ngân hàng du ng để chuyển lương, v.v... c. Ăn uống tại nơi làm việc NV không đươ c ăn uống ta i phòng làm viê c, tâ t cả thư c ăn phải đươ c du ng ta i nơi quy định dành cho NV. d. Gọi điện thoại Điê n thoa i trong trường chỉ du ng cho công viê c. NV không đươ c sử dụng điê n thoa i cu a trường cho viê c liên la c cá nhân. e. Các vật dụng mất và tìm thấy đươ c - NV khi phát hiê n vật dụng trong pha m vi trường mà không biết rõ chu sơ hữu phải báo cáo và giao nộp vật tìm thâ y đươ c cho Trươ ng Bộ phận sau đó se đươ c chuyển đến Phòng Hành chính giữ gìn đô bị thâ t la c. - Viê c giữ các vật dụng không thuộc sơ hữu cu a mình là bâ t hơ p pháp, vi pha m nội quy và có thể bị kỷ luật. Sau 06 tháng kể từ ngày phát hiê n vật dụng, nếu không có chu sơ hữu thì vật dụng đó đươ c sung vào công quỹ. - Nếu khách/ho c viên, sinh viên hỏi trực tiếp NV về đô đa c mình bị mâ t, NV hãy liên la c với Phòng Hành chính giữ gìn đô bị thâ t la c để trả la i. C. An toàn lao động, vệ sinh lao động 1. Trách nhiệm của nhà trường a. Trang bị đầy đu phương tiê n bảo hộ lao động, an toàn lao động, vê sinh lao động và cải thiê n điều kiê n làm viê c cho NV. b. Đảm bảo nơi làm viê c đa t tiêu chuẩn vê sinh cho phép về bụi, hơi khí độc, độ nóng, độ rung, độ ô n, độ ẩm. c. Kiểm tra định ky các tiêu chuẩn về an toàn vê sinh lao động như thiết bị điê n, thiết bị chống sét, hê thống điếu hòa không khí, thang máy, d. Định ky diê t côn tru ng bằng hoá châ t và bả không có ha i cho sư c khỏe và môi trường. e. Tổ chư c huâ n luyê n, thông báo cho NV về các quy định an toàn lao động, vê sinh lao động. f. Tổ chư c khám sư c khỏe định ky hàng năm cho NV. 12

13 2. Trách nhiệm của NV a. Tham gia các buổi huâ n luyê n về quy định an toàn lao động, vê sinh lao động do trường tổ chư c hoă c các khóa tập huâ n bên ngoài do trường gửi tham gia. b. Thực hiê n nghiêm tu c các quy định về an toàn lao động, vê sinh lao động cu a trường. Sử dụng các phương tiê n, trang thiết bị bảo hộ lao động, an toàn lao động, vê sinh lao động theo quy định cu a trường. c. Tham gia khám sư c khỏe định ky hàng năm do trường tổ chư c. d. NV phải lập tư c báo cáo đến bộ phận bảo vê hoă c Trươ ng Bộ phận cu a mình về các điều kiê n hoă c thực hành kiểm tra an toàn có thể dẫn đến tai na n. e. Không đươ c làm những điều sau đây: - Hu t thuốc trong trường. - Sử dụng, điều khiển hoă c sửa chữa máy móc thiết bị ngoài nhiê m vụ đươ c giao. - Đem hung khí, châ t kích thích vào trường. 3. An toàn phòng cháy chư a cháy a. NV phải tuân thu quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy cu a trường. b. NV phải nghiên cư u sơ đô thoát hỏa hoa n và làm quen với lối thoát hỏa hoa n, vị trí các công tắc báo động cháy, vòi chữa cháy và bình chữa cháy. c. Không nghịch phá bâ t ky thiết bị phòng cháy chữa cháy nào đươ c trang bị ơ hành lang và phòng ho c. Những ai sai pha m se bị lập tư c trục xuâ t khỏi tòa nhà. d. Trong trường hơ p bị cháy - Bâ m số 0 hoă c 1008 và thông báo nơi bị hỏa hoa n cho Quản lý tòa nhà. - Kéo cần ga t hình chữ T ơ hộp báo động cháy gần nhâ t để phát báo động. Các hộp báo động đươ c đă t ơ trên tường gần cửa cầu thang bộ ta i mỗi lầu - Cố gắng dập lửa bằng vòi chữa cháy và bình chữa cháy đươ c đă t gần điểm báo động cháy - Nếu đám cháy nằm ngoài tầm kiểm soát, không đươ c liều li nh, hãy rời khỏi toà nhà bằng lối cầu thang thoát hiểm gần nhâ t. - Đừng coi thường tính ma ng khi cố trì hoãn viê c sơ tán. Mang theo tài liê u quan tro ng và có giá trị nếu còn thời gian. - Không đươ c sử dụng thang máy khi có hỏa hoa n. Chỉ sử dụng thang bộ. D. Bảo vệ tài sản và bí mật thông tin của trường 1. Quy định về bảo vệ tài sản nhà trường a. Quan tâm giữ gìn trường và những vật dụng cu a trường là bổn phận cu a mỗi NV. b. Bâ t ky cá nhân nào cố tình phá hoa i tài sản cu a trường se bị kỷ luật cho thôi viê c và phải bô i thường chi phí thay thế, sửa chữa, nếu cần thiết có thể bị truy tố trước pháp luật. 2. Giư bí mật thông tin của nhà trường NV không đươ c phép tiết lộ thông tin, â n phẩm, tài liê u, sách vơ, hình ảnh, thư từ, trả lời phỏng vâ n hoă c phát biểu bâ t cư vâ n đề nào có liên quan đến trường mà không đươ c BGH cho phép. 13

14 E. Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động 1. Hành vi vi phạm kỷ luật lao động a. NV không châ p hành đu ng các điều khoản trong bản nội quy này và các quy định khác cu a trường đều đươ c xem là hành vi vi pha m kỷ luật lao động, cụ thể như: - Vi pha m nội quy, thời gian làm viê c và thời gian nghỉ ngơi do trường quy định. - Không hoàn thành nhiê m vụ đươ c giao. - Không châ p hành nội quy về an toàn vê sinh lao động và phòng cháy chữa cháy. - Vi pha m về quy định bảo vê tài sản, tiết lộ bí mật thông tin cu a trường. - Vi pha m tư cách đa o đư c bị xã hội lên án, có hành vi trộm cắp, gây rối trật tự và phá hoa i tài sản cu a trường. - Vi pha m tính đoàn kết, gây chia re nội bộ trường. b. Những hành vi vi pha m kỷ luật lao động đươ c áp dụng các hình thư c xử lý kỷ luật ghi trong bộ luật lao động và các văn bản cu a nhà nước hiê n hành có liên quan. c. Trươ ng Bộ phận có trách nhiê m ghi nhận các vi pha m cu a NV và hình thư c kỷ luật theo mẫu Xử Lý Kỷ Luật Lao Động (xem phụ lục). Tâ t cả các hình thư c kỷ luật đều đươ c lưu vào hô sơ cá nhân cu a NV để làm cơ sơ khen thươ ng hàng năm. 2. Hình thức xử lý kỷ luật lao động NV vi pha m nội quy lao động, tu y thuộc mư c độ vi pha m se bị xử lý kỷ luật theo một trong các hình thư c sau: a. Khiển trách i. Khiển trách bằng miê ng đối với các hành vi: - Không hoàn thành đu ng nhiê m vụ đươ c giao. - Vi pha m quy định về thời gian làm viê c và thời gian nghỉ ngơi 3 lần/tháng mà không có lý do chính đáng. - Ăn uống ngoài khu vực quy định. - Sử dụng điê n thoa i cu a trường cho mục đích cá nhân. - Gây mâ t trật tự trong trường. - Không tham gia các ky khám sư c khỏe theo yêu cầu cu a trường. - Các hành vi vi pha m khác ii. Khiển trách bằng văn bản đối với các hành vi sau: - Bị khiển trách miê ng lần thư 3 trong thời gian 3 tháng liên tiếp. - Bâ t cẩn gây ra hư hỏng, mâ t mát hoă c lãng phí tài sản, tiê n nghi cu a trường. - Phát tán thông tin nội bộ nha y cảm cu a trường khi chưa đươ c phép. - Không có tinh thần hơ p tác với đô ng nghiê p trong bộ phận hay các bộ phận khác. - Nghỉ làm không đươ c phép cu a Trươ ng Bộ phận hoă c không thông báo kịp thời và không có lý do chính đáng. - Ngu trong giờ làm viê c. - Hu t thuốc trong trường. 14

15 - Uống rươ u/bia/thư c uống có cô n ta i nơi làm viê c, trong pha m vi trường. - Có hành vi mâ t vê sinh như kha c nhổ hay xả rác. - Không lịch sự trong cử chỉ, ngôn ngữ, có hành vi thô lỗ hay sử dụng ngôn ngữ tục ti u khi tiếp xu c với khách/ho c viên, sinh viên và đô ng nghiê p. - Gây rối trong giờ làm viê c hoă c gây phiền toái cho khách/ho c viên, sinh viên, đô ng nghiê p. - Mang ra ngoài trường hoă c sử dụng các tài sản, dụng cụ, tiê n nghi và vật dụng cu a trường khi không đươ c phép. - Không khai báo các bê nh truyền nhiễm hoă c nhiễm tru ng gây tai ha i cho sư c khỏe cu a khách, đô ng nghiê p hoă c những người khác. - Các hành vi vi pha m khác. b. Kéo dài thời gian xét nâng lương không quá 6 tháng hoă c chuyển làm công viê c khác có mư c lương thâ p hơn trong thời ha n tối đa là 6 tháng, hoă c cách chư c đươ c áp dụng trong các trường hơ p sau: i. Đã bị khiển trách bằng văn bản do thực hiê n một trong các hành vi như quy định ta i Điều 21, phần 1, mục b mà tái pha m trong thời gian 3 tháng; ii. Đã bị khiển trách bằng văn bản do thực hiê n một trong các hành vi quy định ta i Điều 21, phần 1, mục b mà tiếp tục vi pha m bâ t ky hành vi nào khác trong thời gian 3 tháng; iii. Vi pha m một trong các hành vi hoă c cách xử sự sau đây: - Thực hiê n công viê c cẩu thả gây lãng phí lớn và thiê t ha i nghiêm tro ng đến tài sản và lơ i ích cu a trường (từ 5 triê u trơ lên). - Tổ chư c cờ ba c dưới mo i hình thư c trong trường. - Phá hoa i, lừa đảo hoă c trộm cắp bâ t cư tài sản nào thuộc nhà trường, khách/ho c viên, sinh viên hoă c đô ng nghiê p. - Say xỉn do uống rươ u/bia/thư c uống có cô n, gây mâ t trật tự trong pha m vi trường. - Sử dụng hoă c có giữ thuốc có châ t narcotic (châ t kích thích) trong pha m vi trường. - Mang vu khí nguy hiểm, các châ t cháy nổ, các nguyên vật liê u dễ cháy vào trong trường - Bâ t ky hành vi bâ t phục tu ng hay chống đối các mê nh lê nh, yêu cầu hơ p lý từ câ p trên có thẩm quyền gây chậm trễ và thiê t ha i nghiêm tro ng lơ i ích cu a trường. - Có các hành vi, lời nói với mục đích gây bâ t lơ i hoă c làm giảm uy tín cu a trường. - Vi pha m các quy định về an toàn vê sinh lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy gây ra thiê t ha i nghiêm tro ng tài sản (từ 5 triê u đô ng trơ lên) hay nguy ha i đến nhân ma ng. - Làm giả ma o các chư ng từ cá nhân hay cu a trường. - Vi pha m vào các hành vi suy đô i, kém đa o đư c và bâ t hơ p pháp trong pha m vi trường. c. Hình thư c xử lý kỷ luật sa thải chỉ đươ c áp dụng trong những trường hơ p sau đây: i. NV có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ thông tin mật cu a trường hoă c có hành vi khác gây thiê t ha i nghiêm tro ng về tài sản, lơ i ích cu a trường; 15

16 ii. NV bị xử lý kỷ luật lao động kéo dài thời ha n xét nâng lương, chuyển sang làm công viê c khác mà tái pha m trong thời gian chưa xóa kỷ luật, bị xử lý cách chư c mà tái pha m. iii. NV tự ý bỏ viê c 05 ngày cộng dô n trong một tháng hoă c 20 ngày cộng dô n trong một năm mà không có lý do chính đáng. Các lý do chính đáng bao gô m: - Do thiên tai, hỏa hoa n có xác nhận cu a Ủy ban nhân dân xã, phường nơi xảy ra tai na n. - Do bản thân NV ốm, có giâ y chư ng nhận nghỉ ốm cu a cơ quan y tế có thẩm quyền xác nhận. - Do thân nhân bị ốm trong trường hơ p câ p cư u và có xác nhận cu a cơ quan y tế. Thân nhân bị ốm bao gô m: bố mẹ đẻ, bố mẹ vơ /chô ng, vơ hoă c chô ng, con. Sau khi sa thải Người lao động, nhà trường phải báo cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động quận, thành phố trực thuộc trung ương. 3. Nguyên tă c, trình tự, thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động a. Nguyên tă c xử lý kỷ luật lao động: i. Trừ khi Pháp luật lao động cu a Viê t Nam có quy định khác, trình tự thu tục tiến hành kỷ luật lao động đối với NV se đươ c tiến hành theo qui định cu a điều này. ii. Mỗi một hành vi hoă c cách xử sự đươ c quy định chỉ phải chịu một hình thư c kỷ luật. iii. Thời hiê u để xử lý vi pha m kỷ luật lao động theo quy định ta i ĐIỀU 21 là ba (03) tháng kể từ ngày xảy ra vi pha m. Trường hơ p NV thực hiê n hành vi vi pha m liên quan đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghê cu a trường thì thời hiê u xử lý kỷ luật lao động tối đa là sáu (06) tháng. b. Trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động i. Điều tra hành vi vi pha m kỷ luật - Trươ ng Bộ phận có trách nhiê m tìm hiểu và thu thập các tình tiết và chư ng cư về hành vi hoă c cách xử sự vi pha m cu a NV. Sau đó, trao đổi với Trươ ng Phòng Hành chính Nhân Sự về những hô sơ kỷ luật trước đó cu a NV, và xem xét kỹ lưỡng mư c độ nghiêm tro ng cu a hành vi đó để đảm bảo đươ c tính khách quan trước khi đưa vâ n đề lên Ban Giám Hiê u trường để xử lý, quyết định. - NV đang bị xem xét về hành vi hoă c cách xử sự vi pha m có trách nhiê m phải làm bản tường trình nộp cho trường về hành vi hoă c cách xử sự vi pha m cu a mình trong vòng năm (05) ngày làm viê c kể từ khi đươ c trường yêu cầu làm bản tường trình đó. - Sau khi đã tham khảo ý kiến cu a BCHCĐ, trường có quyền ta m đình chỉ công viê c cu a NV trong khoảng thời gian từ mười lăm (15) ngày cho tới ba (03) tháng để tiến hành xác minh và điều tra trong trường hơ p vi pha m có những tình tiết phư c ta p nếu xét thâ y để NV tiếp tục làm viê c se gây khó khăn cho viê c xác minh. - Trong thời gian ta m đình chỉ công viê c, NV se đươ c ta m ư ng 50% mư c lương trước khi bị đình chỉ công viê c. Sau khi xem xét giải quyết nếu NV không có lỗi se đươ c hươ ng nguyên lương và phụ câ p lương (nếu có) cho những ngày đình chỉ công viê c. Trong trường hơ p NV có lỗi thì se không đươ c hươ ng lương và phụ câ p lương (nếu có) cho khoảng thời gian bị đình chỉ đó. 16

17 ii. Ho p xem xét vi pha m kỷ luật - Mo i cuộc ho p xem xét se đươ c trường tổ chư c để xử lý viê c NV vi pha m kỷ luật. - Thành phần tham dự cuộc ho p gô m có Hiê u Trươ ng/phó Hiê u Trươ ng, Trươ ng phòng Hành chính Nhân sự, Trươ ng Bộ phận, đa i diê n BCHCĐ và NV vi pha m. NV vi pha m đươ c quyền tự bào chữa hoă c u y quyền cho người khác bào chữa cho mình. - Nếu NV vi pha m hoă c đa i diê n cu a BCHCĐ không có mă t ta i cuộc ho p xem xét sau lần triê u tập thư ba, trường se tổ chư c cuộc ho p xem xét mà không cần sự có mă t cu a người đó và tự quyết định về hình thư c kỷ luật đối với NV và se thông báo cho NV đó và BCHCĐ về quyết định cu a mình. - Biên bản cuộc ho p nói trên phải đươ c lập bằng văn bản và mo i người tham dự cuộc ho p phải ký vào biên bản này. Bâ t ky người tham dự nào cu ng có quyền bảo lưu ý kiến cu a mình đối với kết luận cu a trường. - Trong trường hơ p người tham dự khước từ viê c ký biên bản cuộc ho p, người đó phải nêu lý do hơ p lý và ghi ngay trong biên bản cuộc ho p và ký ngay dưới đó hoă c ơ một tờ trình bày riêng ngay ta i cuộc ho p. iii. Ra quyết định kỷ luật - Ban Giám Hiê u hoă c người đươ c Hiê u Trươ ng uỷ quyền se ra một quyết định kỷ luật bằng văn bản có nội dung theo qui định cuả pháp luật lao động cu a Viê t Nam, gửi cho NV vi pha m, BCHCĐ và thông báo trên bảng tin tư c NV. - Trong trường hơ p trường áp dụng hình thư c sa thải NV vi pha m, trường phải trao đổi nhâ t trí với BCHCĐ. Trong trường hơ p không nhâ t trí, trường phải gửi thông báo cho Phòng Lao Động Thương Binh & Xã Hội Quận 12, Tp. HCM. Sau hai mươi (20) ngày kể từ ngày báo cáo cho Phòng Lao Động Thương Binh & Xã Hội Quận 12, Tp. HCM, trường có quyền ra quyết định kỷ luật cu a mình về viê c áp dụng hình thư c kỷ luật sa thải đối với NV vi pha m. Quyết định này se đươ c gửi cho NV vi pha m và BCHCĐ và thông báo trên bảng tin tư c NV. - Trong vòng mười (10) ngày sau khi ra quyết định kỷ luật cu a mình về viê c áp dụng hình thư c kỷ luật sa thải đối với NV vi pha m, trường phải gửi quyết định kỷ luật và kèm theo biên bản xử lý kỷ luật lao động cho Phòng Lao Động Thương Binh & Xã Hội Quận 12, Tp. HCM. c. Khiếu nại Nếu NV cho rằng bâ t ky hình thư c kỷ luật nào áp dụng cho mình hoă c viê c châ m dư t hơ p đô ng lao động theo qui định trên đây là không phu hơ p với Pháp luật lao động cu a Viê t Nam thì NV có quyền khiếu na i, yêu cầu giải quyết tranh châ p theo qui định ta i mục 4 dưới đây. d. Trình tự thủ tục khiếu nại, giải quyết tranh chấp Trong trường hơ p có tranh châ p liên quan đến viê c làm cu a NV hoă c hình thư c kỷ luật áp dụng đối với NV liên quan đến Hơ p đô ng lao động hoă c Nội qui lao động này hoă c các qui chế, qui tắc, nội qui, thu tục, qui định hay chính sách lao động và viê c làm cu a trường ban hành trong từng thời điểm, các bên se cố gắng giải quyết tranh châ p thông qua thương lươ ng và hoà giải ta i Hội Đô ng Hòa Giải lao động cơ sơ. Trong trường hơ p tranh châ p không thể giải quyết đươ c bơ i Hội Đô ng Hòa Giải lao động cơ sơ thì tranh châ p se đươ c đưa ra giải quyết ta i Toà án Nhân dân có thẩm quyền. 17

18 F. TRA CH NHIỆM VẬT CHẤT 1. NV làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoă c có hành vi khác gây thiê t ha i cho tài sản cu a trường thì phải bô i thường theo quy định cu a pháp luật về thiê t ha i đã gây ra. Nếu gây thiê t ha i không nghiêm tro ng do sơ suâ t, thì phải bô i thường nhiều nhâ t ba tháng lương và bị khâ u trừ dần vào lương. Mư c khâ u trừ hằng tháng không đươ c quá 30% tiền lương theo quy định ta i Điều 60 và Điều 89 cuả Bộ luật lao động. Mư c thiê t ha i đươ c coi là không nghiêm tro ng là mư c thiê t ha i gây ra dưới 5 triê u đô ng. 2. NV làm mâ t dụng cụ, thiết bị, làm mâ t các tài sản khác do trường giao hoă c tiêu hao vật tư quá định mư c cho phép thì tuy trường hơ p phải bô i thường thiê t ha i một phần hay toàn bộ theo thời giá thị trường; trong trường hơ p có hơ p đô ng trách nhiê m thì phải bô i thường theo hơ p đô ng trách nhiê m; trong trường hơ p nguyên nhân bâ t khả kháng thì không phải bô i thường. 3. Viê c xem xét, quyết định bô i thường thiê t ha i theo trách nhiê m vật châ t do NV làm hư hỏng hoă c làm mâ t dụng cụ, thiết bị và các tài sản khác cu a trường phải căn cư vào lỗi và mư c độ thiê t ha i thực tế. Không phải bô i thường thiê t ha i do nguyên nhân bâ t khả kháng. V. NÔ I QUY TO A NHA VI. QUY ĐỊNH KHÔNG NÓI TIẾNG VIỆT TRONG PHẠM VI SAIGONTECH VII. QUY ĐỊNH TRANG PHỤC CHO NHÂN VIÊN PHỤ LỤC: CA C BIỂU MÂ U 1. Báo cáo tuyển dụng (Employment Report) 2. Review for Official Employment 3. Leave Application 4. Notice of Employee s Resignation (Clearance Form) 5. Phiếu đánh giá hiê u quả công viê c cu a nhân viên 6. Xử lý kỷ luật lao động 18

19 EMPLOYMENT REPORT To: Board of Management New employee s Name:... Position:... Starting Date:... Working place:... Duration of training : from.to.. Duration of probation: from.to.. (Period:..month(s)) (Period:..month(s)) Supervised by:... Title:... Job Description: Salary (Gross) Training:.... VND/month In words: Probation:.... VND/month In words: EMPLOYEE Signature & Date MANAGER Signature & Date Minimum salary if officially hired:..... VND/month In words: CHANCELLOR Signature & Date 19

20 REVIEW FOR OFFICIAL EMPLOYMENT Applicant: 1. Name of Employee: Job Title: Degree: English Certificate: 5. Entry Date: Work Place: Current Income: Expiry date of current contract: For Supervisor s Use: 1. Assessment of his/her performance: Criteria Excellent Very Good Good Aver. Under Aver. Job Expertise English Skill Work Ethics Rank Advantages: Disadvantages:.. Others: Recommendation: a. To terminate contract b. To employ officially as of (date ) with term month(s). Proposed Gross Income VND/month Supervisor s Name:... Title:... Signature:.Date:.. For Chancellor s Use: 1. Disapprove: Not to renew contract 2. Approve: To renew contract with term of month(s) and gross Income of.. VND/month Signature:. Name:.. Title: Date: 20

21 To be filled in by Leave Applicant: LEAVE APPLICATION Name:.. Title:.. Department..... Leave Applied for (Tick ): Annual Leave Wedding Leave Sick Leave Maternity Leave Funeral Leave Compensatory Leave No paid Leave Other Description: From: To: Number of Days:. Applicant s Signature: Date:.. Leave Record by Human Resource Secretary: Total annual leave allowed for current year (2014) :.. Employment Start date: Leave taken date Leave Balance Signed by the Human Resource Secretary: For Approval: Approved by Division Manager: Signature:.. Name: Date:. Approved by Administration: Signature:. Name: Date:. Legend: 1. Leave application form to be given 02 days in advance. In case of emergency, it must be approved by the employee s supervisor first, and then submitted to the Human Recource secretary. 2. Note: Annual Leave: 12 days off a year & another day for every 5 further working years. Maternity Leave: 180 days off for each maternity period. Wedding Leave: 3 days off for your wedding & 1 day for your child s wedding Funeral Leave: 3 days off on parental, spousal, immediate dependent (daughter / son) death. 21

22 Saigon Institute of Technology NOTICE OF EMPLOYEE S RESIGNATION From : Title: To : Huỳnh Kim Thủy Tiên Title: Head of Personnel Division Date : Ref: Employee s name: Department: Entry Date: Resigning Date (the last working day with SaigonTech): Manager of Division / Department (Signature) Name: This notice should be submitted by the date that employee leaves SaigonTech. 1. Job Transferring: All kinds of work transferred to the successor CLEARANCE FORM BEFORE RESIGNATION Confirmed by: (The Supervisor/ Manager) Date: 2. Library: Books, CDs and other publications returned to the library. Confirmed by: (Ms. Trần Thị Tuyết Nhung) Date: 3. Finance: All kinds of finance cleared to the accounting office. Confirmed by: (Ms Nguyễn Thị Hoàng Dung) Date: 4. Administration Office: Confirmed by: 5. Property of SaigonTech: (Ms. Nguyễn Thị Thùy Trang) Date: Confirmed by: (Mr. Nguyễn Hữu Thanh) Date: 6. Attendance report: Numbers of days off allowed: Number of days off taken: Leave Balance: Confirmed by: (Ms. Huỳnh Kim Thủy Tiên) Date: 7. Equipment: All kinds of equipment returned to SaigonTech. Confirmed by: (Mr. Nguyễn Hữu Thanh) Date: 8. Labour Union: Confirmed by: (Mr. Đă ng Xuân Tro ng) Date: 9. Return Health Insurance Card: Confirmed by: (Ms. Đinh Thị Thủy) Date: 22

23 TRƯƠ NG CAO ĐĂ NG NGHÊ SA I GO N PHIẾU ĐA NH GIA HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CU A NHÂN VIÊN Ho tên nhân viên:... Vị trí:... Bộ phận:... Hươ ng dâ n: Trươ ng Bộ phận vui lòng làm viê c với nhân viên về phiếu này, sau đó cho điểm từng tiêu chí với thang điểm từ 1 đến 5 (mư c thâ p nhâ t là 1, mư c cao nhâ t là 5) Tiêu chí đánh giá Thang điểm 1 Tác phong, tính kỷ luật Đi về đu ng giờ. Châ p hành sự phân công cu a câ p trên. Nghỉ phép có báo trước ít nhâ t 2 ngày Tuân thu nội quy không nói tiếng Viê t trong trường Tuân thu nội quy, quy định, các vâ n đề về ATVSLD & PCCC; góp ý hay thực hiê n các biê n pháp phòng ngừa ru i ro; có ý thư c giữ gìn tài sản và an toàn. 2 Thái độ làm việc Să n sàng hỗ trơ, chia sẻ kinh nghiê m với đô ng nghiê p Có thái độ nghiêm tu c, chu động với công viê c Có tinh thần trách nhiê m Phối hơ p làm viê c tốt với đô ng nghiê p trong và ngoài bộ phận Đóng góp ý kiến để cải tiến công viê c Có tinh thần ho c hỏi Không bè phái gây mâ t đoàn kết, không bắt na t đô ng nghiê p Biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến đóng góp từ đô ng nghiê p 3 Công việc Làm đu ng quy trình công viê c Hoàn thành tốt công viê c, không sai sót, kịp tiến độ. Có khả năng làm các công viê c khó Nhận thêm và hoàn thành các công viê c phát sinh và/hoă c làm choàng công viê c cuả người vắng mă t Să n sàng làm thêm giờ để xong công viê c hoă c khi có yêu cầu. Sáng ta o và cải tiến trong công viê c. Có đề xuâ t các giải pháp thích hơ p, hiê u quả để hoàn thành nhiê m vụ cu a bộ phận, hoă c cu a câ p trên và cu a các thành viên khác. 4 Ky năng Nói tiếng Anh tốt Giao tiếp tốt, hòa nhã, thân thiê n Kỹ năng tin ho c văn phòng tốt Tổ chư c công viê c khoa ho c, hiê u quả Làm viê c nhóm tốt Có khả năng làm viê c độc lập Có thể hướng dẫn người khác về chuyên môn, tổ chư c thực hiê n công viê c hiê u quả. Có khả năng thuyết phục nhiều người cu ng tham gia vào hoa t động 5 Khác Tham gia đầy đu và nhiê t tình các khoá đào ta o cu a trường tổ chư c. Tự ho c, nghiên cư u thêm khoá đào ta o ơ bên ngoài (có giâ y chư ng nhận) 23

24 Tích cực tham gia các hoa t động sự kiê n, phong trào Tổng cộng 1 Tổng cộng 2 (cộng các điểm thành phần ơ Tổng cộng 1) PHẦN III: NHẬN XÉT VA KẾ HOẠCH: A: đ; B: đ; C: 105đ-119đ; D: 90đ-104đ, F: <90đ Ý kiến đề xuâ t đến Ban Giám Đốc: Ghi nhận kết quả: Nâng lương: ; Thươ ng: ; Đào ta o: ; Xếp ha ng loa i Đề xuâ t khác: Ngày. tháng. năm. Nhân viên Ngày. tháng. năm. Trươ ng bộ phận... Phê duyê t cu a Ban Giám Hiê u: Ngày. tháng. năm. Ký tên

25 TRƯƠ NG CAO ĐĂ NG NGHÊ SA I GO N BIÊN BẢN XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐÔ NG Ho tên nhân viên:... Vị trí:... Bộ phận:... Vi phạm mục: Hình thức kỷ luật: Diễn giải hình thư c vi pha m: Diễn giải hình thư c kỷ luật: Ngày Nhân viên (Chữ ký và ho tên) Ngày Trươ ng Bộ phận (Chữ ký và ho tên) Vi phạm mục: Hình thức kỷ luật: Diễn giải hình thư c vi pha m: Diễn giải hình thư c kỷ luật: Ngày Nhân viên (Chữ ký và ho tên) Ngày Trươ ng Bộ phận (Chữ ký và ho tên) 25