Informatizacija i administracija u zdravstvenoj njezi

Transcription

1 1 Informatizacija i administracija u zdravstvenoj njezi Vježba 3 (prezentacija) 1. Cilj vježbe je upoznati se s osnovama rada u Power Point-u Prije svakog 'zadatka' prikazan je način njegove izrade u PowerPoint-u. Detaljne upute za rad u Power Pointu nadi dete u datoteci Upute_PowerPoint.pdf na mrežnim stranicama kolegija*. 2. Na kraju vježbi studenti trebaju samostalno prezentirati sebe na 3 slajda (tj. na 3 stranice u PowerPointu). Izrađeni dokument spremite pod imenom v3x_ime_prezime.doc, gdje je X naziv vježbovne skupine. Nakon što Vam nastavnik pregleda i odobri izrađeni dokument, pošaljite ga na adresu <jeroncicana@gmail.com>. *Koristiti materijale s web stranice > katedre > znanstvena metodologija > medicinska informatika > sestrinstvo. 1. zadatak: Otvaranje postojećih prezentacija Na mrežnim stranicama kolegija nadi dete link za datoteku Prevention.ppt. Sačuvajte datoteku na lokalnom disku u direktoriju V3. Dvostrukim klikom na ime ili ikonu datoteke otvorite Prevention.ppt. Trebao bi se otvoriti PowerPoint s prezentacijom " How to Recognize and What to Do About Drugs ". Slično kao u Wordu i Excelu, i u PowerPointu možete otvarati datoteke pomodu File > Open zadatak: Pokretanje prezentacije Prezentaciju možete pokrenuti klikom na View Show u izborniku Slide Show ili pritiskom na tipku F5. Ako želite krenuti s prezentacijom od točno određenog slidea, kliknite na gumb "Slide Show from Current Slide" u donjem lijevom kutu PowerPointa (slika dolje).

2 2 3. zadatak: Navigacija kroz prezentaciju Mogude je podesiti prezentaciju tako da PowerPoint sam izmjenjuje stranice koje se prikazuju, ali to nije poželjno (obično se uz prezentaciju i objašnjava ono što se trenutno vidi na ekranu/platnu/...). Na shemi dolje navedene su navigacijske komande unutar PowerPointa. Vedina ovih funkcija je dostupna u izborniku koji možete dobiti klikom na desnu tipku miša. Pregledajte otvorenu prezentaciju: a. Korak po korak

3 3 b. Skačući nasumično 4. zadatak (zapravo podsjetnik): On-line pomoć Alati Microsoft Officea imaju zajednički sustav pomodi kojeg možete koristiti iz PowerPointa na isti način na koji ste to radili u Wordu i Ecelu. 5. zadatak: Kreiranje prezentacije 1. Zatvorite trenutno otvorenu prezentaciju Oprez! Slično kao u Wordu i Excelu, gornji gumb zatvara PowerPoint, a donji samo prezentaciju! 2. Kreirajte novu prezentaciju, izborom File > New. U okviru koji se pojavi, izaberite "Blank Presentation" (slika desno). Prezentaciju možete kreirati i bez otvaranja PowerPointa, npr. pozivanjem "New Office Document" iz glavnog izbornika Windowsa, te izborom "Blank Presentation" u prozoru koji se tada pojavi (slike dolje). ili 3. Izaberite obrazac za izgled stranica u vašoj prezentaciji (slika dolje). Izaberite prvi obrazac (tzv. "Title Slide") PowerPoint je otvorio novu prezentaciju s jednom praznom stranicom, složenom po uzoru na izabrani obrazac.

4 4 6. zadatak: Dodavanje teksta u obrazac Kliknite na naslov i upišite neki tekst. Na isti način popunite i podnaslov. 7. zadatak: Dodavanje novih stranica Gotovo svaka (smislena) prezentacija ima više od jedne stranice. Dodajte svojoj prezentaciji novu stranicu izborom Insert > New Slide.

5 Novu stranicu možete dodati i pomodu gumba "New Slide" na traci s alatima. Ovaj put izaberite obrazac "Bulleted List" (prvi u drugom retku). Otvorit de se nova stranica s spremnom listom (slično kao nenumerirana lista u Wordu) zadatak: Dodavanje teksta u liste Unesite nekoliko linija teksta (odvojenih Enter-ima). PowerPoint sam dodaje znak na početku svake linije! 9. zadatak: Stvaranje podlista Podliste možete dobiti tako da uvučete ili izvučete neke dijelove, pomodu gumba u traci s alatima: 10. zadatak: Outline pogled prezentacije Izaberite "Outline View" kao na slici dolje (ili pomodu opcije u izborniku "View"). Prezentacija de biti prikazana kao nenumerirana lista. Elementi liste u prvom nivou su naslovi stranica prezentacije, dok su podlistovi elementi same prezentacije. Na ovaj način možete brzo i jednostavno složiti osnovnu prezentaciju, koju zatim dodatno obradite u "Normalnom" pogledu.

6 6 Dodajte dvije stranice prezentacije radedi u "Outline" pogledu. Kad ste gotovi, vratite se u "Slide View". Pomod: Umjesto korištenja alatne trake (v. prethodni zadatak), uvlačenje/izvlačenje elemenata možete izvesti i pomodu tipke Tab (uvlačenje), odnosno Shift+Tab (izvlačenje). 11. zadatak: Razmještanje objekata na stranici Klikom na neki objekt, taj objekt dobija okvir s 8 kontrolnih točaka, sličan okviru koje dobijaju grafiči objekti u ostalim Office aplikacijama. Pomodu tog okvira objekte možete premještati ili im mijenjati dimenzije. Prerasporedite objekte na prvoj stranici tako da podnaslov bude iznad naslova. 12. zadatak (opet podsjetnik): Cut/Copy/Paste Ove funkcije rade u PowerPointu na isti način kao i ostalim Office aplikacijama. Pomodu njih možete kopirati ili premještati i tekst i cijele objekte unutar pojedinih stranica, među stranicama, pa čak i u druge Office aplikacije. Naravno, mogude je lijepljenje (paste) i teksta iz drugih aplikacija u PowerPoint. 13. zadatak: Brisanje stranice Obrišite jednu od stranica: 1. Aktivirajte ju 2. Izaberite Edit > Delete Slide 14. zadatak: Ispravljanje slučajnih grešaka Opet slično ostalim (ne samo Office) aplikacijama, i PowerPoint ima funkciju "Undo" koja služi za poništavanje zadnje obavljene operacije. Vratite zadnju obrisanu stranicu. 15. zadatak: Skrivanje stranica Ako želite neku stranicu maknuti iz prezentacije, ne morate ju nužno obrisati - možete ju i sakriti. To se radi pomodu funkcije "Hide Slide" u izborniku "Slide Show". Na jednak način stranicu možete i vratiti. Sakrijte jednu stranicu, pregledajte prezentaciju (uvjerite se da stranice zaista nema), te ju zatim vratite.

7 7 16. zadatak: Gotove slike Slično Wordu, i PowerPoint ima povedu kolekciju slika (koja se može i dopunjavati raznim kolekcijama koje su dostupne na webu ili se mogu kupiti na CDu). Stranicu s ovakvom slikom možete kreirati na više načina: o Otvorite novu, praznu stranicu (Blank ili Title only), te izaberite Insert > Picture > Clip Art. o Insert > New Slide i izaberite Clip Art & Text (ili Text & Clip Art) o Promijenite stil postojede stranice: Format > Slide Layout; izaberite Clip Art & Text (ili Text & Clip Art) Nakon toga de se pojaviti galerija gotovih slika. U tražilicu unesite pojam koji tražite (ili ostavite prazno ako želite vidjeti sve ponuđene slike) i kliknite Search. Nakon toga izaberite sliku koju želite upotrijebiti. Kreirajte dvije stranice s različitim slikama, te dodajte nekakav tekst uz njih.

8 8 17. zadatak: Gotovi dizajni Pomodu dizajna možete promijeniti izgled cijele prezentacije odjednom, tako da cijela bude u jedinstvenom stilu (što se svakako preporuča). Dizajn možete primijeniti odmah, prilikom kreiranja nove prezentacije: izaberite File > New i zatim "Presentation Designs". Promjenu dizajna postojede prezentacije mijenjate preko funkcije Format > Apply Design. Gotovi dizajni se obično nalaze u direktoriju: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs Promijenite dizajn svoje prezentacije u nešto simpatično. 18. zadatak: Sheme boja PowerPoint pruža mogudnost usklađenog mijenjanja boja pojedinih stranica pomodu shema boja. Svaka shema sadrži osam usklađenih boja: za posadinu, naslov, obični tekst, itd. Izaberite Format > Slide Color Scheme. U tabu Standard možete izabrati gotovu shemu, a u tabu Custom možete podesiti svoje boje za svih osam elemenata. Složite jednu stranicu u nijansama po volji odabrane boje.

9 19. zadatak: Pozadina Stranicama možete mijenjati pozadinu, na isti način na koji smo to radili u Excelu. Izaberite Format > Background i složite gradijentnu pozadinu za prvu stranicu svoje prezentacije zadatak: Promjena redoslijeda stranica Ponekad je potrebno zamijeniti položaje dvije stranice u prezentaciji ili napraviti neku sličnu preraspodjelu. To radite pomodu Slide Sorter pogleda (View > Slide Sorter). Preraspodjelu možete napraviti pomodu drag and drop ili pomodu naredbi Copy i Paste u izborniku Edit (slično kao sa selektiranim dijelovima teksta u Wordu). Prebacite treću stranicu na početak i drugu na kraj. Napomena: Pomodu Slide Sortera možete jednostavno brisati, te kopirati cijele stranice na način nakoji to inače radite s pojedinim objektima: označite i izaberite Delete, Copy, Paste i sl. 21. zadatak: Tranzicije Umjesto grubog izmjenjivanja stranica, mogude je složiti postupne prijelaze među njima. Pokrenite Slide Show > Slide Transition. Izaberite željeni efekt u polju Effect (npr. Dissolve). Izaberite brzinu u polju Timing (npr. Fast). Promjene efekta i brzine možete odmah vidjeti na sličici sa strane. Ako želite ponoviti tu animaciju, kliknite na sličicu. Kliknite na Apply to All (ili Apply to Master, ovisno o verziji PowerPointa) da bi izabranu tranziciju i brzinu primijenili na sve stranice prezentacije. Izabrane postavke možete primijeniti i samo na aktivnoj stranici, klikom na Apply. Opdenito, preporuča se jedinstven stil prezentacije. Dakle, kao što je dobro staviti jedinstvenu shemu boja (ref. prošle vježbe), tako je preporučljivo za cijelu prezentaciju koristiti jedinstvenu tranzijicu i brzinu. To je zato jer tranzicije trebaju uljepšati prezentaciju, a ne okupirati svu pažnju slušateljstva!

10 zadatak: Snimanje prezentacije Izaberite File > Save (ili Save As ako želite snimiti datoteku pod novim imenom). 1. Otvorite direktorij u koji ste snimili prezentacije s mreže (zadatak 1). 2. Dodijelite neko ime datoteci; ekstenziju (inače.ppt) nije potrebno zadavati. 3. Kliknite "Save" ili Enter. Presnimite (pomodu Windows Explorera) prezentaciju na neki prijenosni medij (npr. stik) kako biste ju mogli koristiti i u budude. Napomena: Iako su prvenstveno namijenjene prikazivanju na ekranu ili platnu, prezentacije možete i printati. To se radi pomodu File > Print. Na žalost, zbog tehničkih ograničenja to nedemo raditi na vježbama. 23. zadatak: Prezentirajte sebe u 3 slajda. Studenti trebaju samostalno prezentirati sebe na 3 slajda (tj. na 3 stranice u PowerPointu). Izrađeni dokument spremite pod imenom v3x_ime_prezime.doc, gdje je X naziv vježbovne skupine. Nakon što Vam nastavnik pregleda i odobri izrađeni dokument, pošaljite ga na adresu <jeroncicana@gmail.com>. Napomena: Napravite prezentaciju kao da aplicirate za neki posao u zdravstvu.