Metode praćenja planova

Transcription

1 Metode praćenja planova Klasična metoda praćenja Suvremene metode praćenja gantogram mrežni dijagram Metoda vrednovanja funkcionalnosti sustava

2 Gantogram VREMENSKO TRAJANJE AKTIVNOSTI A K T I V N O S T I Kazalo: - redovi A, B,...G aktivnosti - stupci 1, 5, vremensko trajanje pojedinih aktivnosti u usvojenim jedinicama vremena.

3 Mrežni dijagram Slika 1.3. Mrežni dijagram Kazalo: - aktivnost - događaj

4 MREŽNO PLANIRANJE 1. FAZA ANALIZA STRUKTURE 2. FAZA ANALIZA VREMENA 3. FAZA ANALIZA RESURSA

5 1. FAZA ANALIZA STRUKTURE Slika 1.4. Lista aktivnosti

6 Rezultat - velik, jedinstven, tajnovit posao - projekt - postaje skup većeg broja manjih i jasnih zadataka. Raščlanjivanjem identificiramo sve zadatke u pojedinom projektu Potpuni uvid u širinu Praćenje napretka projekta Postoje dvije vrste zadataka: Skupni zadatak - objedinjava sve radnje koje je potrebno obaviti da bi jedan dio cjeline bio realiziran; Paket rada ili posla - sve radnje koje obavljamo kako bi na kraju skupni zadatak bio obavljen.

7 1. FAZA ANALIZA STRUKTURE Slika 1.5. Matrica međuovisnosti

8 1. FAZA ANALIZA STRUKTURE Slika 1.6. Tiskanica za crtanje mrežnog dijagrama

9 Početni događaj Aktivnost A 1 2 Slika 1.7. Označivanje aktivnosti i događaja A B Završni događaj Slika 1.8. Redoslijed aktivnosti 1 A B C Slika 1.9. Nastavak više prethodnih aktivnosti jednom sljedećom

10 A C B 3 D 5 Slika Nastavak jedne prethodne aktivnosti s više sljedećih

11 2. FAZA ANALIZA VREMENA UTVRĐUJE SE KRITIČNI PUT CPM (CRITICAL PATH METHOD) PERT (PROGRAM EVOLUTION AND REVIEW TECHNIQUE)

12 PERT METODA optimističko vrijeme trajanja aktivnosti t o (najkraće), srednje vrijeme trajanja aktivnosti t m (najvjerojatnije) i pesimističko vrijeme trajanja aktivnosti t p (najdulje). t oččekivan = t o t m + t p 1 2 t 0 -t m -t p t e Slika Označavanje pojedinih vremena trajanja aktivnosti prema metodi PERT

13 T E T E T L T L Slika Označivanje najranijeg i najkasnijeg vremena događaja Kazalo: a. američki način T E - Earliest Time T L - Latest Time b. europski način T E =T L

14 3. FAZA ANALIZA RESURSA MAN - čovjek (radna snaga) MATERIAL - materijal MACHINE - oprema MONEY - novac Analiza kapaciteta Analiza troškova

15 Evaluaciju i funkcionalnost sustava moguće je načelno izraziti preko izraza: ε(t)=fr*-fp(t) gdje je: ε(t)- odstupanje od trenutno najboljih rješenja u vremenu (t) FR*- rješenja koja daju najbolje rezultate FP(t) - postojeća funkcionalnost promatranog sustava u vremenu (t) Evaluacija uključuje proces sistematskog sakupljanja i sintetiziranja različitih tipova i oblika podataka u svrhu pokazivanja vrijednosti određenog projekta.

16 Iz ovog izlaganja je očito da je jedan od najbitnijih elemenata uspješne realizacije projekta realno planiranje s uvidom u sve rizike koji mogu ugroziti završetak projekta u određenim vremenskim ili financijskim okvirima. Kod toga je očito važno da prije svega imamo detaljno znanje o poslu koji moramo obaviti, potrebno je imati listu zadataka u pravilnom redoslijedu, predviđati vanjske utjecaje i poznavati rokove i stručnjake i opremu koji to u tim rokovima mogu izvesti. Na temelju ovih postavki jasno je da je postupak planiranja vrlo složen posao koji zahtjeva vrhunske stručnjake s svim potrebnim znanjem, dugogodišnjom praksom i maksimalnom koncentracijom na posao koji rade.