Променити назив прве колоне у ID_izdavača. Оставити тип података AutoNumber.

Transcription

1 Креирање табела Креираћемо три табеле у БП izdanja_knjiga.accdb. Чим се креира празна БП појављује се у централном делу прозора оквир за креирање прве табеле која је на почетку названа Table1. Уколико је, међутим, БП креирана, па затворена, па поново отворена, може да се деси да ове табеле нема. Отворити БП izdanja_knjiga.accdb која је раније креирана. За креирање прве, али и касније сваке следеће табеле, може да се изабере нека од опција под Create траком. Уколико се изабере Create/Table, појављује се простор за креирање табеле, као што је приказано на следећој слици. Прво треба табелу сачувати под жељеним називом. Притиснути десни тастер миша над језичком Table1. Појављује се мени са неколико ставки. Изабрати ставку Save да би се табели дао назив и да би се она сачувала. Појављује се дијалог са пољем за унос назива табеле. Потребно је обрисати назив Table1, и унети нови назив. Прва табела коју креирамо је табела Izdavači.

2 Називе колона, типове података, и разна друга ограничења ћемо дефинисати у Design View погледу на табелу који бирамо из падајућег менија приказаног на следећој слици. Променити назив прве колоне у ID_izdavača. Оставити тип података AutoNumber. Уенети назив друге колоне: naziv. Изабрати тип података Text. Унети 30 као највећу могућу дужину назива под ставком Field Size. Како је обавезно да се унесе назив издавачке куће, изабрати Yes под ставком Required. Како ће се претрага ове табеле вршити по називу издавача и две издавачке куће не могу да имају исти назив, изабрати Yes(No Duplicates) под ставком Indexed.

3 Следећа колона има назив PIB. Тип података који се чувају у овој колони је Number. Потребно је дефинисати правило ваљаности >= And под ставком Validation Rule и поруку PIB ima tacno 9 cifara. Две издавачке куће не могу да имају исти ПИБ, па је потребно изабрати Yes(No Duplicates) под ставком Indexed. Трећа колона чува матични број. Ова колона се дефинише као и претходна, само што је правило другачије зато што матични број има тачно осам цифара: >= And У колони adresa се чувају текстуални подаци. Како се адреса најчешће састоји од града, улице и броја, ова колона треба да има већи максимални број знакова, на пример: 150. Унети 150 под ставком Field Size. Остала подешавања не треба мењати.

4 У колони sajt се чувају текстуални подаци. Сајт је краћи податак од адресе, тако да може да се унесе 100 под ставком Field Size. Остала подешавања не треба мењати. Када пишемо број телефона или факса, често користимо цртицу да раздвојимо групе цифара. Из тог разлога у колонама telefon и faks се чувају текстуални подаци. Унети 20 под ставком Field Size. Остала подешавања не треба мењати. Следећа колона је mejl која је текстуални податак дужине до 60 знакова. Mејл адреса треба да у себи садржи Под ставком Validation rule је потребно је унети прoверу: Like Остала подешавања не треба мењати.

5 Притиснути десни тастер миша над језичком Izdavači. Изабрати ставку Save са менија да би се табела сачувала. Када је табела креирана и сачувана, преласком на поглед Datasheet View могу да се уносе подаци. Вредности примарног кључа у колони ID_izdavača се саме попуњавају. Прећи на поглед Datasheet View у унети податке о неким издавачким кућама. За креирање нове табеле потребно је изабрати Create/Table.

6 На списку табела All Tables се налази табела Izdavači које је управо креирана, тако да нова табела поново добија подразумеван назив Table1. Притиснути десни тастер миша над језичком Table1. Појављује се мени са неколико ставки. Изабрати ставку Save да би се табели дао назив и да би се она сачувала. Друга табела коју креирамо треба да буде названа Knjige. Изабрати поглед Design View. Прва колона табеле треба да се назове ID_knjige. Ова колона је примарни кључ чије ће се вредности аутоматски попуњавати. Осим назива колоне, остала подешавања не треба мењати.

7 Следећа је обавезна колона која садржи назив књиге. Свака књига има јединствени ISBN број. Овај број има тачно 13 цифара тако да треба да се упише маска за унос под ставком Input Mask. Повез књиге може да буде броширан или тврд, па је потребно у провери ваљаности унети две вредности које то поље може да има: Broširan и Tvrd. Како је већи број књига чији је повез броширан, има смисла да се та вредност постави као подразумевана вредност под ставком Default Value.

8 Број страница не може бити већи од 1500 па је потребно за овај бројевни податак унети проверу правила ваљаности: <1500 Година издања неке књиге не може да буде мања од 1500 или већа од текуће године, па и за ово поље треба да унесемо проверу ваљаности. Тип података за цену књиге је Currency. Цене се изражавају као реални бројеви са две децимале.

9 Књига може да буде на попусту. Поље na_popustu типа Yes/No чува податак о томе да ли је књига на попусту или није. Тип књиге има коначан број различитих вредности: уџбеник, стручна књига, роман, збирка прича, збирка песама и ређе нешто друго (брошура, новела...). За унос ћемо користити контролу Combo Box која нам омогућава избор вредности са падајуће листе. Под језичком Lookup треба да се измени врста контроле под Display Control тако што ће да се изабере Combo Box. Унети могуће вредности: Udžbenik, Stručna knjiga, Roman, Zbirka pesama, Zbirka priča, Ostalo под ставком Row Source. Табела Knjige треба да има и додатну колону ID_izdavača која је страни кључ ка табели Izdavači.

10 Да би могли да се уносе подаци у табелу, потребно је да се изабере поглед Datasheet View. Уколико табела није сачувана на начин који је већ описан, појавиће се дијалог са питањем да ли желимо да сачувамо табелу. Потребно је притиснути на дугме Yes да би се сачувала табела. Унос података је олакшан подешавањима као што су подразумаване вредности за врсту повеза и годину издања, као и листом са избором вредности типа књиге.

11 Трећа табела коју је потребно креирати је табела Autori. Њен примарни кључ је ID_autora. Следеће две колоне су ime и prezime са истим подешавањима. Датум рођења је типа Date/Time, и може да се изабере формат за унос датума. ЈМБГ има тринаест цифара. Због водећих нула овај број се чува као текстуални податак са 13 знакова. Потребно је да се упише под ставком Input Mask.

12 Број личне карте има девет цифара. Због водећих нула се и овај број чува као текстуални податак. Потребно је да се упише под ставком Input Mask. Поставити No за Required. Адреса је текстуални податак са највише 100 знакова. Поставити No за Required. За број телефона може да се користи готова маска. До листе готових макси се долази када се кликне на квадратић са три тачке који се налази крајње десно под ставком Input Mask.

13 Готова маска за телефон може да се прилагоди бројевима у Србији који имају 6 или 7 цифара, тако што се последња цифра 0 у маски замени цифром 9. Мејл адреса аутора се подеси исто као мејл адреса издавача. Потребно је сачувати и табелу Autori на већ описани начин. Сада се на списку свих табела All Tables виде три табеле.

14 Прећи на Datasheet View поглед на табелу Autori. Унети податке о ауторима. Сачувати и затворити табелу Autori. Табеле могу да се креирају и употребом шаблона. За издавачке куће је важно да имају контакт податке аутора чије књиге издају. Ми смо те контакт податке ставили у табелу Autori. Могао је да се користи и шаблон за креирање овакве табеле. Изабрати шаблон Contacts са листе Table Templates на траци Create.

15 Нова табела поново добија подразумевани назив Table1. Притиснути десни тастер миша над језичком Table1. Појављује се мени са неколико ставки. Изабрати ставку Save да би се табели дао назив и да би се она сачувала. Табела треба да буде названа Kontakti_autora. Изабрати поглед Design View. Табела креирана по шаблону има већ дефинисане колоне: ID, Company, Last Name, First Name, Address... Могуће је изменити називе колона, типове података и друга подешавања. Уколико нам нека од колона не треба, можемо је обрисати. Притиснути десни тастер миша над називом колоне коју желимо да обришемо, на пример над колоном Job Тitle. Када је изабран поглед Design View, подаци о колонама се налазе у редовима, па можемо да изаберемо ставку Delete Rows са менија. Након брисања изабрана колона неће више постојати у креираној табели.

16 Цела табела може да се обрише тако што се изабере ставка Delete са падајућег менија који се појави када се притисне десни тастер миша над табелом на списку свих табела All Tables. Табела може да се обрише тек када се сачува и затвори. Када се изабере ставка Delete, појављује се дијалог са питањем да ли желимо да обришемо табелу. Потврдити брисање кликом на дугме Yes. Уколико одустајемо од брисања, потребно је да кликнемо на дугме No. Креирана БП са свим табелама и унетим подацима се чува тако што се изабере ставка Save са менија који се добије када се притисне дугме Office Button.

17 На истом менију се налази и дугме за затварање СУБП Access 2007.