Metode praćenja planova Klasična metoda praćenja Suvremene metode praćenja gantogram mrežni dijagram Metoda vrednovanja funkcionalnosti sustava
Gantogram VREMENSKO TRAJANJE AKTIVNOSTI A K T I V N O S T I Kazalo: - redovi A, B,...G aktivnosti - stupci 1, 5,...35 -vremensko trajanje pojedinih aktivnosti u usvojenim jedinicama vremena.
Mrežni dijagram Slika 1.3. Mrežni dijagram Kazalo: - aktivnost - događaj
MREŽNO PLANIRANJE 1. FAZA ANALIZA STRUKTURE 2. FAZA ANALIZA VREMENA 3. FAZA ANALIZA RESURSA
1. FAZA ANALIZA STRUKTURE Slika 1.4. Lista aktivnosti
Rezultat - velik, jedinstven, tajnovit posao - projekt - postaje skup većeg broja manjih i jasnih zadataka. Raščlanjivanjem identificiramo sve zadatke u pojedinom projektu Potpuni uvid u širinu Praćenje napretka projekta Postoje dvije vrste zadataka: Skupni zadatak - objedinjava sve radnje koje je potrebno obaviti da bi jedan dio cjeline bio realiziran; Paket rada ili posla - sve radnje koje obavljamo kako bi na kraju skupni zadatak bio obavljen.
1. FAZA ANALIZA STRUKTURE Slika 1.5. Matrica međuovisnosti
1. FAZA ANALIZA STRUKTURE Slika 1.6. Tiskanica za crtanje mrežnog dijagrama
Početni događaj Aktivnost A 1 2 Slika 1.7. Označivanje aktivnosti i događaja A B 1 2 3 Završni događaj Slika 1.8. Redoslijed aktivnosti 1 A B C 2 3 4 Slika 1.9. Nastavak više prethodnih aktivnosti jednom sljedećom
A C 1 2 4 B 3 D 5 Slika 1.10. Nastavak jedne prethodne aktivnosti s više sljedećih
2. FAZA ANALIZA VREMENA UTVRĐUJE SE KRITIČNI PUT CPM (CRITICAL PATH METHOD) PERT (PROGRAM EVOLUTION AND REVIEW TECHNIQUE)
PERT METODA optimističko vrijeme trajanja aktivnosti t o (najkraće), srednje vrijeme trajanja aktivnosti t m (najvjerojatnije) i pesimističko vrijeme trajanja aktivnosti t p (najdulje). t oččekivan = t o + 4 6 t m + t p 1 2 t 0 -t m -t p t e Slika 1.11. Označavanje pojedinih vremena trajanja aktivnosti prema metodi PERT
T E T E T L T L Slika 1.12. Označivanje najranijeg i najkasnijeg vremena događaja Kazalo: a. američki način T E - Earliest Time T L - Latest Time b. europski način T E =T L
3. FAZA ANALIZA RESURSA MAN - čovjek (radna snaga) MATERIAL - materijal MACHINE - oprema MONEY - novac Analiza kapaciteta Analiza troškova
Evaluaciju i funkcionalnost sustava moguće je načelno izraziti preko izraza: ε(t)=fr*-fp(t) gdje je: ε(t)- odstupanje od trenutno najboljih rješenja u vremenu (t) FR*- rješenja koja daju najbolje rezultate FP(t) - postojeća funkcionalnost promatranog sustava u vremenu (t) Evaluacija uključuje proces sistematskog sakupljanja i sintetiziranja različitih tipova i oblika podataka u svrhu pokazivanja vrijednosti određenog projekta.
Iz ovog izlaganja je očito da je jedan od najbitnijih elemenata uspješne realizacije projekta realno planiranje s uvidom u sve rizike koji mogu ugroziti završetak projekta u određenim vremenskim ili financijskim okvirima. Kod toga je očito važno da prije svega imamo detaljno znanje o poslu koji moramo obaviti, potrebno je imati listu zadataka u pravilnom redoslijedu, predviđati vanjske utjecaje i poznavati rokove i stručnjake i opremu koji to u tim rokovima mogu izvesti. Na temelju ovih postavki jasno je da je postupak planiranja vrlo složen posao koji zahtjeva vrhunske stručnjake s svim potrebnim znanjem, dugogodišnjom praksom i maksimalnom koncentracijom na posao koji rade.