G o a l A r e a 1 : C u r r i c u l u m a n d T e c h n o l o g y. 3. G o a l A r e a 2 : F a c i l i t i e s... 9

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2 Table of Contents G o a l A r e a 1 : C u r r i c u l u m a n d T e c h n o l o g y. 3 G o a l A r e a 2 : F a c i l i t i e s G o a l A r e a 3 : C o m m u n i c a t i o n a n d P a r t n e r s h i p s G o a l A r e a 4 : C l i m a t e a n d C u l t u r e

3 G o a l A r e a 1 : C u r r i c u l u m & T e c h n o l o g y C r e a t e a s y s t e m a t i c f r a m e w o r k t o d e v e l o p a n a l l - i n c l u s i v e l e a r n i n g e n v i r o n m e n t a i m e d a t e d u c a t i n g t h e w h o l e c h i l d w h i c h e m p o w e r s e v e r y W e s t l a k e s t u d e n t t o p o s i t i v e l y a n d p u r p o s e f u l l y c o n t r i b u t e t o s o c i e t y a n d t o s t r i v e f o r e x c e l l e n c e. I n i t i a t i v e s : E n s u r e i m p l e m e n t a t i o n o f e f f e c t i v e c o r e i n s t r u c t i o n u s i n g e v i d e n c e - b a s e d p r a c t i c e s a n d i n t e g r a t i n g c o m p r e h e n s i v e s e r v i c e s t o m e e t t h e n e e d s o f a l l s t u d e n t s. P r o v i d e d i v e r s e a n d a p p r o p r i a t e t e c h n o l o g y l e a r n i n g e x p e r i e n c e s f o r a l l s t u d e n t s. I m p l e m e n t a c o m p r e h e n s i v e P K c u r r i c u l u m m o d e l i n c o r p o r a t i n g d i v e r s e p e r s p e c t i v e s i n o r d e r t o d e v e l o p c r i t i c a l t h i n k i n g a n d i n t e r p e r s o n a l s k i l l s t o p r e p a r e s t u d e n t s f o r c o l l e g e a n d c a r e e r s u c c e s s i n a g l o b a l c o m m u n i t y. I n c r e a s e a c c e s s t o c o l l e g e c o u r s e s o f f e r e d o n o u r h i g h s c h o o l c a m p u s. C o n t i n u e t o e v a l u a t e a n d c o m m u n i c a t e t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e I n t e r n a t i o n a l B a c c a l a u r e a t e f r a m e w o r k a n d o t h e r c u r r i c u l u m m o d e l s. C r e a t e a PK-12 L e a r n i n g C o n t i n u u m w i t h d i v e r s e e x p e r i e n t i a l a n d s e r v i c e l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s t o c o m p l e m e n t e v i d e n c e - b a s e d c o r e i n s t r u c t i o n i n c l u d i n g e x t r a c u r r i c u l a r ( a t h l e t i c s a n d s e r v i c e t o c o m m u n i t y ) a n d c o - c u r r i c u l a r ( v i s u a l a n d p e r f o r m i n g a r t s, a c a d e m i c c l u b s ) a c t i v i t i e s. R e c r u i t a n d r e t a i n h i g h l y q u a l i f i e d e d u c a t o r s t h a t c a n r e a c h a l l s t u d e n t s a n d p r o v i d e e d u c a t o r s o n g o i n g p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t t o k e e p t h e i r s k i l l s u p - to-date. P r o v i d e o n g o i n g p r o f e s s i o n a l l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s s u p p o r t i n g t e c h n o l o g y i n t e g r a t i o n a n d e v i d e n c e - b a s e d p r a c t i c e s i n t h e c l a s s r o o m t o e n h a n c e s t u d e n t a c h i e v e m e n t. 3

4 I n i t i a t i v e 1 : E n s u r e i m p l e m e n t a t i o n o f e f f e c t i v e c o r e i n s t r u c t i o n u s i n g e v i d e n c e - b a s e d p r a c t i c e s a n d i n t e g r a t i n g c o m p r e h e n s i v e s e r v i c e s t o m e e t t h e n e e d s o f a l l s t u d e n t s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. D e f i n e a n d d e v e l o p s t a n d a r d p r o t o c o l f o r e v i d e n c e - b a s e d b e s t p r a c t i c e s a n d a s s e s s m e n t s. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t S e r v i c e s D i r. S t u d e n t S e r v i c e s t h e e n d o f D e v e l o p a c o m p r e h e n s i v e l i s t o f s e r v i c e s p r o v i d e d t o a l l s t u d e n t s a n d a v a i l a b l e r e s o u r c e s. 3. A l i g n s t r u c t u r e s ( b y g r a d e l e v e l, d e p a r t m e n t, b u i l d i n g a n d d i s t r i c t ) t o s u p p o r t a n d m o n i t o r c o n s i s t e n t a n d e f f e c t i v e u s e o f e v i d e n c e - b a s e d p r a c t i c e s a n d i n t e g r a t e d c o m p r e h e n s i v e s e r v i c e s. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t S e r v i c e s D i r. S t u d e n t S e r v i c e s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t S e r v i c e s D i r. S t u d e n t S e r v i c e s t h e e n d o f F e b r u a r y 2018 t h e e n d o f D e f i n e a s h a r e d s y s t e m o f p e r f o r m a n c e a c c o u n t a b i l i t y t o d e v e l o p m e a n i n g f u l f o r m a t i v e p r a c t i c e s a n d s u m m a t i v e a s s e s s m e n t s. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t S e r v i c e s D i r. S t u d e n t S e r v i c e s D i r. H u m a n R e s o u r c e s t h e e n d o f P r o v i d e i n s t r u c t i o n a l r e s o u r c e s a l i g n e d t o c u r r e n t l e a r n i n g s t a n d a r d s f o r a l l s t u d e n t s. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t S e r v i c e s D i r. S t u d e n t S e r v i c e s D i r. T e c h n o l o g y t h e e n d o f

5 I n i t i a t i v e 2 : P r o v i d e d i v e r s e a n d a p p r o p r i a t e t e c h n o l o g y l e a r n i n g e x p e r i e n c e s f o r a l l s t u d e n t s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. R e s e a r c h a n d e x p l o r e t e c h n o l o g y i n t e g r a t i o n b e s t p r a c t i c e s. 2. P r o v i d e o n g o i n g t e c h n o l o g y i n t e g r a t i o n l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s f o r a l l s t a f f m e m b e r s. 3. E s t a b l i s h a n a l l - i n c l u s i v e s e t o f t e c h n o l o g y l e a r n i n g o u t c o m e s / s k i l l s. 4. D e v e l o p b l e n d e d l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s. 5. C o l l e c t a n d a n a l y z e s t u d e n t p e r f o r m a n c e d a t a t o d e t e r m i n e t h e e f f e c t i v e n e s s o f a p p r o v e d o n l i n e c o u r s e w o r k. 6. D e v e l o p a D i g i t a l C i t i z e n s h i p s c o p e a n d s e q u e n c e t o p r o m o t e o n l i n e s a f e t y a n d e t i q u e t t e. 7. D i s t r i c t w i l l a l l o c a t e f i n a n c i a l r e s o u r c e s t o s u p p o r t t e c h n o l o g y i n t e g r a t i o n. D i r. T e c h n o l o g y D i r. T e c h n o l o g y D i r. T e c h n o l o g y D i r. T e c h n o l o g y, S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t D i r. T e c h n o l o g y, S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, D i r. S t u d e n t S e r v i c e s D i r. T e c h n o l o g y, M e d i a S p e c i a l i s t s T r e a s u r e r, S u p e r i n t e n d e n t, D i r. T e c h n o l o g y F e b r u a r y 2018 F e b r u a r y 2018 F e b r u a r y 2018 D e c e m b e r 2017 D e c e m b e r

6 I n i t i a t i v e 3 : I m p l e m e n t a c o m p r e h e n s i v e P K c u r r i c u l u m m o d e l i n c o r p o r a t i n g d i v e r s e p e r s p e c t i v e s i n o r d e r t o d e v e l o p c r i t i c a l t h i n k i n g a n d i n t e r p e r s o n a l s k i l l s t o p r e p a r e s t u d e n t s f o r c o l l e g e a n d c a r e e r s u c c e s s i n a g l o b a l c o m m u n i t y. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. C r e a t e a n u n d e r s t a n d i n g o f t h e c u r r i c u l u m c o n n e c t i o n t o r e a l - w o r l d e x p e r i e n c e s. 2. D e v e l o p a n d r e f i n e c u r r e n t c u r r i c u l u m, i n s t r u c t i o n a n d a s s e s s m e n t m o d e l s a n d p r o g r a m s t h a t e x c e e d O h i o s s t a n d a r d s t o p r e p a r e a l l s t u d e n t s f o r c o l l e g e o r c a r e e r s. S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t C o m p l e t e b y t h e e n d o f C o m p l e t e b y t h e e n d o f E L A, M a t h e m a t i c s, W o r l d L a n g u a g e, P h y s i c a l E d u c a t i o n a n d H e a l t h, T e c h n o l o g y, Pre- E n g i n e e r i n g, S o c i a l S t u d i e s, M u s i c, A r t I n c o r p o r a t e e x p e r i e n t i a l l e a r n i n g e x p e r i e n c e s i n a l l P K - 12 c l a s s r o o m s. S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, D i r. S t u d e n t S e r v i c e s S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t C o m p l e t e b y t h e e n d o f E x p l o r e g r o w t h m i n d s e t a n d h o w w e c a n i n c o r p o r a t e i n t o o u r t e a c h i n g a n d s t u d e n t g o a l d e v e l o p m e n t ( f i x e d v s g r o w t h m i n d s e t s ). C o m p l e t e b y t h e e n d o f

7 I n i t i a t i v e 4 : I n c r e a s e a c c e s s t o c o l l e g e c o u r s e s o f f e r e d o n o u r h i g h s c h o o l c a m p u s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. C r e a t e a c o m m i t t e e o f s t a f f m e m b e r s a n d a d m i n i s t r a t o r s t o r e v i e w B o a r d o f R e g e n t s c r e d e n t i a l r e q u i r e m e n t s a n d c o u r s e s w h i c h c a n b e t a u g h t a t W H S b y o u r f a c u l t y. 2. P r o m o t e n e w c o u r s e s i n t h e W H S P r o g r a m o f S t u d y. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t t h e e n d o f t h e e n d o f C o m p l e t e d C o m p l e t e d

8 I n i t i a t i v e 5 : C o n t i n u e t o e v a l u a t e a n d c o m m u n i c a t e t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e I n t e r n a t i o n a l B a c c a l a u r e a t e f r a m e w o r k a n d o t h e r c u r r i c u l u m m o d e l s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. C o n t i n u e t o i n f o r m a n d e n g a g e d i s t r i c t s t a f f, s t u d e n t s a n d c o m m u n i t y a b o u t t h e u n i q u e l y d e f i n i n g a s p e c t s o f W e s t l a k e a s a n I B d i s t r i c t. S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, I B C o o r d i n a t o r s I d e n t i f y m e a s u r e s w h i c h w i l l b e u s e d t o d e t e r m i n e i f s t u d e n t s m e e t o r e x c e e d s t a t e, n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l s t a n d a r d s i n m a t h a n d E n g l i s h L a n g u a g e A r t s. S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t C o n t i n u e t o p r o v i d e I B p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s f o r a l l P K - 12 s t a f f a n d a d m i n i s t r a t o r s t o d e v e l o p a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f t h e I B f r a m e w o r k. S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, D i r. S t u d e n t S e r v i c e s, I B C o o r d i n a t o r s 2020* 4. D i s t r i c t w i l l a l l o c a t e f i n a n c i a l r e s o u r c e s t o s u p p o r t P K I B f r a m e w o r k f o r t r a i n i n g, t r a v e l a n d r e s o u r c e s. T r e a s u r e r, S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t 5. C o m m u n i c a t e r e s u l t s. S e r v i c e s, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, C o m m u n i c a t i o n s C o o r d i n a t o r, I B C o o r d i n a t o r s * o n g o i n g

9 I n i t i a t i v e 6 : C r e a t e a P K L e a r n i n g C o n t i n u u m w i t h d i v e r s e e x p e r i e n t i a l a n d s e r v i c e l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s t o c o m p l e m e n t e v i d e n c e - b a s e d c o r e i n s t r u c t i o n i n c l u d i n g e x t r a c u r r i c u l a r ( a t h l e t i c s a n d s e r v i c e t o c o m m u n i t y ) a n d c o - c u r r i c u l a r ( v i s u a l a n d p e r f o r m i n g a r t s, a c a d e m i c c l u b s ) a c t i v i t i e s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. D e v e l o p r e q u i r e m e n t s t o e x p o s e, m o d e l a n d t e a c h s t u d e n t s a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f s e r v i c e t o o t h e r s l o c a l l y, n a t i o n a l l y a n d i n t e r n a t i o n a l l y. 2. U p d a t e e x p e c t a t i o n s f o r S e r v i c e L e a r n i n g a t a l l g r a d e - b a n d s i n c l u d i n g r e f l e c t i o n a n d f e e d b a c k c o m p o n e n t s. 3. C r e a t e a d a t a b a s e o f a g e a p p r o p r i a t e e x p e c t a t i o n s t o t r a c k S e r v i c e L e a r n i n g e x p e r i e n c e s t o d o c u m e n t a n d p l a n f o r f u t u r e o p p o r t u n i t i e s. 4. U t i l i z e e x i s t i n g t e c h n o l o g y t o c o m m u n i c a t e a n d s h a r e s t u d e n t r e f l e c t i o n s t o s t a f f a n d c o m m u n i t y m e m b e r s. 5. M a i n t a i n c u r r e n t e x t r a c u r r i c u l a r a n d c o - c u r r i c u l a r p r o g r a m o p p o r t u n i t i e s. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s, H i g h S c h o o l P r i n c i p a l, I B C o o r d i n a t o r s Ass o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s B u i l d i n g P r i n c i p a l s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s, C o m m u n i c a t i o n s C o o r d i n a t o r, D i r. T e c h n o l o g y T r e a s u r e r, S u p e r i n t e n d e n t, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, D i r. A c a d e m i c S e r v i c e s, A t h l e t i c D i r e c t o r, H i g h S c h o o l P r i n c i p a l

10 I n i t i a t i v e 7 : R e c r u i t a n d r e t a i n h i g h l y q u a l i f i e d e d u c a t o r s t h a t c a n r e a c h a l l s t u d e n t s a n d p r o v i d e e d u c a t o r s o n g o i n g p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t t o k e e p t h e i r s k i l l s u p - to- d a t e. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. I d e n t i f y s p e c i f i c s k i l l s a n d c h a r a c t e r i s t i c s o f h i g h q u a l i t y e d u c a t o r s m i r r o r i n g t h e g o a l s a n d m i s s i o n o f t h e d i s t r i c t. 2. D e v e l o p c o l l a b o r a t i v e l e a r n i n g c o m m u n i t i e s l e a d b y t e a c h e r l e a d e r s w i t h i n t e a m s, b u i l d i n g s, a n d a c r o s s t h e d i s t r i c t ; i n c r e a s i n g o v e r a l l c o l l e c t i v e e f f i c a c y a n d l e a r n i n g. 3. D e v e l o p a c o m p r e h e n s i v e n e w t e a c h e r m e n t o r p r o g r a m b e y o n d R E S A t o a s s u r e d i s t r i c t r e t a i n s q u a l i t y e d u c a t o r s. 4. P r o m o t e i n q u i r y b a s e d l e a r n i n g w i t h e f f e c t i v e i m p l e m e n t a t i o n o f c u r r i c u l a r m a t e r i a l s a n d i n s t r u c t i o n. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s D i r. H u m a n R e s o u r c e s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s D i r. H u m a n R e s o u r c e s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s t h e e n d o f t h e e n d o f t h e e n d o f t h e e n d o f

11 I n i t i a t i v e 8 : P r o v i d e o n g o i n g p r o f e s s i o n a l l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s s u p p o r t i n g t e c h n o l o g y i n t e g r a t i o n a n d e v i d e n c e - b a s e d p r a c t i c e s i n t h e c l a s s r o o m t o e n h a n c e s t u d e n t a c h i e v e m e n t. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. D i s t r i c t w i l l a l l o c a t e f u n d s t o s u p p o r t p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t. 2. E s t a b l i s h a s t e e r i n g c o m m i t t e e f o r s t a f f d e v e l o p m e n t. 3. D e v e l o p a s t a f f d e v e l o p m e n t s t e e r i n g c o m m i t t e e t o e x p l o r e c o n t e n t, p r e s e n t e r s, m e t h o d s, t i m i n g a n d f e e d b a c k p r o c e s s r e l a t e d t o t h e a n n u a l s t a f f d e v e l o p m e n t p l a n. T r e a s u r e r, S u p e r i n t e n d e n t, A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, D i r. A c a d e m i c S e r v i c e s, D i r. H u m a n R e s o u r c e s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s, D i r. H u m a n R e s o u r c e s, D i r. S t u d e n t S e r v i c e s A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s, D i r. H u m a n R e s o u r c e s, D i r. S t u d e n t S e r v i c e s C o m p l e t e b y t h e e n d o f C o m p l e t e b y t h e e n d o f C o m p l e t e b y t h e e n d o f M a r c h 2018 M a r c h P r o v i d e l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s f o r a l l s t a f f m e m b e r s r e l a t e d t o t h e s k i l l s, s t r a t e g i e s a n d t o o l s n e c e s s a r y t o s u p p o r t t h e d i s t r i c t s s t a n d a r d p r o t o c o l o f e v i d e n c e - b a s e d p r a c t i c e s. A s s o c. S u p e r i n t e n d e n t, S e r v i c e s, D i r. H u m a n R e s o u r c e s, D i r. S t u d e n t S e r v i c e s C o m p l e t e b y t h e e n d o f D e v e l o p a c o h o r t o f i n s t r u c t i o n a l l e a d e r s t o p a r t i c i p a t e i n t e c h n o l o g y p r o f e s s i o n a l l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s a n d s e r v e a s t e c h n o l o g y a d v o c a t e s a n d e x p e r t s t o a s s i s t i n t he i m p l e m e n t a t i o n o f b e s t p r a c t i c e s. D i r. T e c h n o l o g y C o m p l e t e b y t h e e n d o f F e b r u a r y

12 G o a l A r e a 2 : F a c i l i t i e s T o h a v e a 2 1 st - c e n t u r y l e a r n i n g e n v i r o n m e n t w h e r e f o r m f o l l o w s f l e x i b l e f u n c t i o n a n d a c c o m m o d a t e s s a f e t y, c u r r i c u l u m a n d t e c h n o l o g y. I n i t i a t i v e s : E n s u r e a d e d i c a t e d r e v e n u e s t r e a m t o p u r s u e a n d i m p l e m e n t r e l e v a n t c u r r e n t i n s t r u c t i o n a l a n d o p e r a t i o n s t e c h n o l o g y a n d t h e i n f r a s t r u c t u r e t o s u p p o r t i t. I m p l e m e n t r e l e v a n t a n d a p p r o p r i a t e t e c h n o l o g y t o e n s u r e t h e s a f e t y a n d s e c u r i t y f o r a l l w h i l e o n c a m p u s. E n s u r e t h a t c a m p u s e s c r e a t e p o s i t i v e, h e a l t h y, l e a r n i n g e n v i r o n m e n t s t h a t m a i n t a i n t h e i r q u a l i t y o v e r t i m e. G u a r a n t e e e q u i t a b l e f a c i l i t i e s t h a t m a x i m i z e t h e a b i l i t y t o m a k e d a t a - d r i v e n d e c i s i o n s t h a t e n h a n c e, s u p p o r t a n d e n s u r e s t u d e n t n e e d s a r e m e t. 12

13 I n i t i a t i v e 1 : E n s u r e a d e d i c a t e d r e v e n u e s t r e a m t o p u r s u e a n d i m p l e m e n t r e l e v a n t c u r r e n t i n s t r u c t i o n a l a n d o p e r a t i o n s t e c h n o l o g y a n d t h e i n f r a s t r u c t u r e t o s u p p o r t i t. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s D e c e m b e r S t a t u s : C o m p l e t e d 31, U t i l i z i n g e x i s t i n g g e n e r a l f u n d a c c o u n t s f o r c a p i t a l p r o j e c t s. 2. U t i l i z e n e w P e r m a n e n t I m p r o v e m e n t F u n d f o r c a p i t a l p r o j e c t s. 3. C r e a t e P I b u d g e t t o i n c l u d e s e t - a s i d e f u n d i n g f o r f u t u r e P I n e e d s. J a n u a r y a n d O n g o i n g J u n e I n i t i a l B u d g e t. G e n e r a l f u n d a c c o u n t u t i l i z e d f o r a l l c a p i t a l p r o j e c t s. S t a t u s : C o m p l e t e d P I L e v y a p p r o v a l i n S e m i - a n n u a l u p d a t e s t o B o a r d F i n a n c e C o m m i t t e e. S t a t u s : C o m p l e t e d R e p o r t s r e v i e w e d b y t h e T r e a s u r e r a n d B o a r d F i n a n c e C o m m i t t e e. 13

14 I n i t i a t i v e 2 : I m p l e m e n t r e l e v a n t a n d a p p r o p r i a t e t e c h n o l o g y t o e n s u r e t h e s a f e t y a n d s e c u r i t y f o r a l l w h i l e o n c a m p u s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. I n c o r p o r a t e n e w s a f e t y a n d s e c u r i t y s y s t e m s i n t o e x i s t i n g b u i l d i n g s. 2. I n c o r p o r a t e n e w s a f e t y a n d s e c u r i t y s y s t e m s i n t o a n e w e l e m e n t a r y s c h o o l b u i l d i n g. T r a n s p o r t a t i o n D o o r E n t r y S y s t e m : 1 2 / 3 1 / 1 7 H i l l i a r d E l e m. D o o r M o n i t o r i n g S y s t e m : 1 1 / 1 / f o r n e w c o n s t r u c t i o n S t a t u s : P r i c i n g S t a t u s : P r i c i n g a p p r o v e d, s c h e d u l i n g S t a t u s : P l a n n i n g s t a g e s i n c l u d e v i d e o c a m e r a s, a u t o m a t e d d o o r s y s t e m s, b u r g l a r / f i r e a l a r m s y s t e m s, M A R C s r a d i o s, e t c. 3. I n c r e a s e r a d i o c o m m u n i c a t i o n a t H S a n d D I S. D e c e m b e r S t a t u s : E q u i p m e n t o r d e r e d F C C l i c e n s i n g i n p r o g r e s s 14

15 I n i t i a t i v e 3 : E n s u r e t h a t c a m p u s e s c r e a t e p o s i t i v e, h e a l t h y l e a r n i n g e n v i r o n m e n t s t h a t m a i n t a i n t h e i r q u a l i t y o v e r t i m e. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. L e e B u r n e s o n M i d d l e S c h o o l s i d e w a l k i n s t a l l a t i o n. S e p t e m b e r 2017 S t a t u s : C o m p l e t e d 2. D I S g y m f l o o r r e f i n i s h i n g a n d n e w b l e a c h e r s. O c t o b e r 2017 S t a t u s : C o m p l e t e d 3. D I S H V A C u p g r a d e s. S e p t e m b e r 2017 S t a t u s : C o m p l e t e d 4. H i g h S c h o o l P A C s m o k e h a t c h r e p l a c e m e n t. D e c e m b e r 31, 2017 S t a t u s : D e s i g n a n d s c h e d u l i n g p h a s e 5. H i g h S c h o o l T r a c k r e p l a c e m e n t. J u n e 3 0, 2018 S t a t u s : R e q u e s t f o r q u o t a t i o n s p h a s e 6. B a s s e t t E l e m e n t a r y r o o f r e p a i r c a f e t e r i a D e c e m b e r 1, 2017 S t a t u s : R e q u e s t f o r q u o t a t i o n s p h a s e 7. N e w e l e m e n t a r y f o o d s e r v i c e s t a f f i n g d e v e l o p m e n t. J u l y S t a t u s : 5 0 % c o m p l e t e 8. N e w e l e m e n t a r y c u s t o d i a l s t a f f i n g d e v e l o p m e n t. J u l y S t a t u s : 5 0 % c o m p l e t e 9. D I S a c a d e m i c w i n g t i l e f l o o r r e p l a c e m e n t S e p t e m b e r 2018 S t a t u s : D e s i g n p h a s e 15

16 I n i t i a t i v e 4 : G u a r a n t e e e q u i t a b l e f a c i l i t i e s t h a t m a x i m i z e t h e a b i l i t y t o m a k e d a t a - d r i v e n d e c i s i o n s t h a t e n h a n c e, s u p p o r t a n d e n s u r e s t u d e n t n e e d s a r e m e t. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e S t a t u s 1. S u c c e s s f u l p a s s a g e o f t h e e l e m e n t a r y s c h o o l b o n d i s s u e o r u t i l i z i n g e x i s t i n g b u i l d i n g s. N o v e m b e r S t a t u s : C o m p l e t e d P a s s a g e o f b o n d i s s u e i n C o n s o l i d a t i o n o f e x i s t i n g e l e m e n t a r y s c h o o l s. J u l y S t a t u s : S c h e d u l e d B u i l d i n g c o n s o l i d a t i o n w i l l h a p p e n a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f t h e n e w e l e m e n t a r y s c h o o l. 16

17 G o a l A r e a 3 : C o m m u n i c a t i o n & P a r t n e r s h i p s B u i l d a s e n s e o f p r i d e, c o n f i d e n c e a n d t r u s t t h r o u g h c o m m u n i c a t i o n a n d p a r t n e r s h i p s. I n i t i a t i v e s : E n g a g e r e s i d e n t s, l o c a l b u s i n e s s e s, c i v i c a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t h r o u g h a g r a s s r o o t s a p p r o a c h. D e v e l o p a s t e e r i n g c o m m i t t e e m a d e u p o f c o m m u n i t y m e m b e r s a n d s t a f f m e m b e r s b y J u n e 1 t o p r o m o t e a w a r e n e s s a b o u t W e s t l a k e C i t y S c h o o l s i n t h e c o m m u n i t y. R e c o g n i z e t h e i m p o r t a n c e a n d v a l u e o f c o m m u n i c a t i o n s a n d m a r k eting b y c r e a t i n g a d e t a i l e d m a r k e t i n g p l a n a n d e x p a n d i n g t h e r e s o u r c e s d e d i c a t e d t o i t. C r e a t e a k i c k - o f f e v e n t w i t h t h e c o m m u n i t y t o s t a r t t h e n e w s c h o o l y e a r, e n g a g i n g s e n i o r s a n d s t u d e n t s. C o n t i n u e e x i s t i n g p a r t n e r s h i p s a n d e x p a n d o p p o r t u n i t i e s t o i n c l u d e b u s i n e s s, h i g h e r e d u c a t i o n, o t h e r K i n s t i t u t i o n s, C i t y o f W e s t l a k e, n o n p r o f i t s, f o u n d a t i o n s a n d h e a l t h c a r e e n t i t i e s. 17

18 I n i t i a t i v e 1 : E n g a g e r e s i d e n t s, l o c a l b u s i n e s s e s, c i v i c a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t h r o u g h a g r a s s r o o t s a p p r o a c h. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s C o m m u n i c a t i o n s O n g o i n g A d m i n i s t r a t o r s I m p a c t G r o u p 1. P r o v i d e t i m e l y i n f o r m a t i o n t h r o u g h e - n e w s l e t t e r s, p r i n t n e w s l e t t e r s 2. S o c i a l m e d i a p r e s e n c e 3. A d o p t a p o s i t i v e t h e m e C o m m u n i c a t i o n s A d m i n i s t r a t o r s W e e k l y, m o n t h l y, q u a r t e r l y, a n n u a l l y d e p e n d i n g o n p u b l i c a t i o n D a i l y O n g o i n g C o m m u n i c a t i o n s J u n e M o v i n g W e s t l a k e F o r w a r d, W e A r e W e s t l a k e, A G r e a t V a l u e i n E d u c a t i o n 18

19 I n i t i a t i v e 2 : D e v e l o p a s t e e r i n g c o m m i t t e e m a d e u p o f c o m m u n i t y m e m b e r s a n d s t a f f m e m b e r s b y J u n e 1 t o p r o m o t e a w a r e n e s s a b o u t W e s t l a k e C i t y S c h o o l s i n t h e c o m m u n i t y. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. A s s e m b l e T a s k F o r c e. 2. M e e t t o d i s c u s s g o a l a n d i n i t i a t i v e s. C o m m u n i c a t i o n s s c h o o l y e a r C o m m u n i c a t i o n s s c h o o l y e a r M e t m u l t i p l e t i m e s. C o n t i n u e t o u s e t a s k f o r c e a s a s o u n d i n g b o a r d f o r c o m m u n i c a t i o n s i n i t i a t i v e s. C o m p l e t e d t a s k f o r c e r e p o r t. I n i t i a t i v e 3 : R e c o g n i z e t h e i m p o r t a n c e a n d v a l u e o f c o m m u n i c a t i o n s a n d m a r k eti n g b y c r e a t i n g a d e t a i l e d m a r k e t i n g p l a n a n d e x p a n d i n g t h e r e s o u r c e s d e d i c a t e d t o i t. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. W e b s i t e c o m m i t t e e 2. I m p a c t G r o u p C o m m u n i c a t i o n s T e c h n o l o g y F a l l C o m p l e t e d N a r r o w e d d o w n i n i t i a l l i s t o f v e n d o r s t o 3. A w a r d e d c o n t r a c t t o F i n a l s i t e. C o m m u n i c a t i o n s O n g o i n g O n g o i n g c o l l a b o r a t i o n 19

20 I n i t i a t i v e 4 : C r e a t e a k i c k - o f f e v e n t w i t h t h e c o m m u n i t y t o s t a r t t h e n e w s c h o o l y e a r, e n g a g i n g s e n i o r s a n d s t u d e n t s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. F a l l d i s t r i c t o p e n h o u s e 2. D e m o n S p i r i t R a l l y C o m m u n i c a t i o n s PTA D i s t r i c t o r g a n i z a t i o n s A t h l e t i c s W D A B C o m m u n i c a t i o n s F a l l A n n u a l e v e n t I n t r o d u c e d n e w s u p e r i n t e n d e n t a n d t r e a s u r e r, h i g h l i g h t e d d i s t r i c t p a r t n e r s h i p s A n n u a l e v e n t t o h i g h l i g h t d i s t r i c t a t h l e t i c s a n d d i s t r i c t o f f e r i n g s. 3. E l e m e n t a r y S c h o o l G r o u n d b r e a k i n g C o m m u n i c a t i o n s A f f a i r s F a l l C o m p l e t e d 4. E l e m e n t a r y s c h o o l g r a n d o p e n i n g C o m m u n i c a t i o n s A f f a i r s E l e m e n t a r y P r i n c i p a l s S u m m e r / F a l l T B D 5. E l e m e n t a r y b u i l d i n g s d e c o m m i s s i o n i n g C o m m u n i c a t i o n s E l e m e n t a r y P r i n c i p a l s A f f a i r s S p r i n g T B D 20

21 I n i t i a t i v e 5 : C o n t i n u e e x i s t i n g p a r t n e r s h i p s a n d e x p a n d o p p o r t u n i t i e s t o i n c l u d e b u s i n e s s, h i g h e r e d u c a t i o n, o t h e r K i n s t i t u t i o n s, C i t y o f W e s t l a k e, n o n p r o f i t s, f o u n d a t i o n s a n d h e a l t h c a r e e n t i t i e s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. K e y C o m m u n i c a t o r s 2. S e n i o r C i t i z e n A p p r e c i a t i o n D i n n e r 3. P r o m o t e p e r f o r m i n g a r t s g r o u p s 4. C o o r d i n a t e w i t h C i t y o f W e s t l a k e c o m m u n i c a t i o n s o f f i c e 5.Support / e x p a n d p a r t n e r s h i p s C o m m u n i c a t i o n s Bi-monthly e - n e w s l e t t e r s O n g o i n g C o m m u n i c a t i o n s A n n u a l ( c o n t i n u a l l y a d d i n g d o n o r p a r t n e r s ) C o m m u n i c a t i o n s O n g o i n g W o r k i n g w i t h i n s t r u m e n t a l / v o c a l / P e r f o r m i n g A r t s C e n t e r s t a f f t o p r o m o t e p r o g r a m m i n g C o m m u n i c a t i o n s O n g o i n g F r e q u e n t i n t e r a c t i o n s, s h a r i n g o f i n f o r m a t i o n C o m m u n i c a t i o n s P r i n c i p a l s & A d m i n i s t r a t o r s O n g o i n g P r o m o t i n g p a r t n e r s h i p s t h r o u g h v a r i o u s c o m m u n i c a t i o n v e h i c l e s 21

22 I n i t i a t i v e s : G o a l A r e a 5 : C l i m a t e & C u l t u r e B u i l d a c u l t u r e o f i n c l u s i o n, c o l l a b o r a t i o n, o p e n - m i n d e d n e s s, r e s p e c t a n d i n s p i r a t i o n, s o e v e r y s t u d e n t, f a c u l t y a n d c o m m u n i t y m e m b e r f e e l s w e l c o m e d a n d i n s p i r e d t o d o t h e i r v e r y b e s t. L a u n c h a n i n t e r n a l c o m m u n i c a t i o n s c a m p a i g n a n n o u n c i n g o u r i n t e n t a n d e x p e c t a t i o n s a r o u n d c u l t u r e. P r o v i d e d e t a i l s w i t h w h a t i t m e a n s t o b e i n c l u s i v e, c o l l a b o r a t i v e, o p e n - m i n d e d a n d i n s p i r a t i o n a l. L e v e r a g e n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d p r o g r a m s a n d s u r v e y s t o g a i n a n u n d e r s t a n d i n g o f t h e c u r r e n t s t a t e o f t h e c u l t u r e a n d c l i m a t e w i t h i n t h e W e s t l a k e C i t y S c h o o l s ( p a r e n t s, t e a c h e r s / s t a f f, a n d s t u d e n t s ) a n d r e g u l a r l y m e a s u r e p r o g r e s s. C r e a t e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l c o m m u n i c a t i o n s s h a r i n g f i n d i n g s f r o m c u l t u r e s u r v e y s, p l a n s f o r a d d r e s s i n g g a p s, a n d p r o g r e s s o n i n i t i a t i v e s. E n g a g e s t u d e n t s t o h e l p i d e n t i f y b e s t p r a c t i c e s f o r l e a r n i n g a n d a c h i e v i n g t h e i r b e s t ; d e v e l o p a s a n e s s e n t i a l a g r e e m e n t s - t y p e i n i t i a t i v e. L e v e r a g e t h e I n t e r n a t i o n a l B a c c a l a u r e a t e p r o g r a m a s a p e o p l e a n d c h a n g e i n i t i a t i v e t o h e l p e n s u r e w e a r e w o r k i n g t o d e v e l o p t h e i n t e l l e c t u a l, p e r s o n a l, e m o t i o n a l a n d s o c i a l s k i l l s n e e d e d t o l i v e, l e a r n, a n d w o r k i n a r a p i d l y g l o b a l i z i n g w o r l d. 22

23 I n i t i a t i v e 1 : L a u n c h a n i n t e r n a l c o m m u n i c a t i o n s c a m p a i g n a n n o u n c i n g o u r i n t e n t a n d e x p e c t a t i o n s a r o u n d c u l t u r e. P r o v i d e d e t a i l s w i t h w h a t i t m e a n s t o b e i n c l u s i v e, c o l l a b o r a t i v e, o p e n - m i n d e d a n d i n s p i r a t i o n a l. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. I n t r o d u c e w o r k o f C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e 2. R e b u i l d C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e 3. D e f i n e B e h a v i o r s t h a t a l i g n w i t h G o a l 5 v i s i o n 4. W r i t e c o n t e n t t o b e d i s t r i b u t e d t o s t a k e h o l d e r s S u p e r i n t e n d e n t C o n v o c a t i o n C o m p l e t e d P r i n c i p a l n o m i n a t i o n s D i s t r i c t l e a d e r s h i p t e a m ; e m p l o y e e c o u n c i l s b y b u i l d i n g S u p e r i n t e n d e n t a n d C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e I m m e d i a t e l y B y e n d o f s c h o o l y e a r F o l l o w i n g r e s u l t s f r o m s u r v e y s E m a i l s e n t t o p r i n c i p a l s 10/19/17 N e e d t o f o r m e m p l o y e e c o u n c i l s B y e n d o f 1 st s e m e s t e r

24 I n i t i a t i v e 2 : L e v e r a g e n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d p r o g r a m s a n d s u r v e y s t o g a i n a n u n d e r s t a n d i n g o f t h e c u r r e n t s t a t e o f t h e c u l t u r e a n d c l i m a t e w i t h i n t h e W e s t l a k e C i t y S c h o o l s ( p a r e n t s, t e a c h e r s / s t a f f, a n d s t u d e n t s ) a n d r e g u l a r l y m e a s u r e p r o g r e s s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. C o n d u c t b a s e l i n e s t a f f s u r v e y 2. C o n d u c t a n n u a l s t a f f s u r v e y 3. D e v e l o p s t u d e n t s u r v e y 4. D e v e l o p t a l k i n g p o i n t s t o i n t r o d u c e s t u d e n t s u r v e y 5. C o n d u c t s t u d e n t s u r v e y 6. C o n d u c t s t u d e n t s u r v e y 7. D i s c u s s c o n t e n t o f p a r e n t s u r v e y 8. C o n d u c t p a r e n t s u r v e y C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e O c t o b e r B y T h a n k s g i v i n g b r e a k a n n u a l l y S a r a h C o a k l e y B y N o v e m b e r 1, 2017 B u i l d i n g P r i n c i p a l s B u i l d i n g P r i n c i p a l s a n d C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e C l i m a t e a n d C u l t u r e C o m m i t t e e B y W i n t e r B r e a k 2017 B y W i n t e r B r e a k a n n u a l l y S e c o n d s e m e s t e r s c h o o l y e a r C o m p l e t e d I n p r o g r e s s C o m p l e t e d I n p r o g r e s s 24

25 I n i t i a t i v e 3 : C r e a t e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l c o m m u n i c a t i o n s s h a r i n g f i n d i n g s f r o m c u l t u r e s u r v e y s, p l a n s f o r a d d r e s s i n g g a p s, a n d p r o g r e s s o n i n i t i a t i v e s. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. P r e s e n t s t a f f s u r v e y f i n d i n g s 2. P r e s e n t s t u d e n t s u r v e y f i n d i n g s ( t o s t u d e n t s ) 3. C r e a t e E m p l o y e e C o u n c i l s ( b y b l d g. t o t a k e a c t i o n o n f i n d i n g s ) S u p e r i n t e n d e n t T B D B u i l d i n g P r i n c i p a l s U p o n c o m p l e t i o n a n n u a l l y U p o n c o m p l e t i o n a n n u a l l y B y F e b r u a r y c o m p l e t e d ; s c h e d u l e 2017 I n i t i a t i v e 4 : E n g a g e s t u d e n t s t o h e l p i d e n t i f y b e s t p r a c t i c e s f o r l e a r n i n g a n d a c h i e v i n g t h e i r b e s t ; d e v e l o p a s a n e s s e n t i a l a g r e e m e n t s - t y p e i n i t i a t i v e. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h i s i s T B D b a s e d o n f e e d b a c k f r o m s u r v e y r e s u l t s E m p l o y e e C o u n c i l s ( l i k e l y ) 25

26 I n i t i a t i v e 5 : L e v e r a g e t h e I n t e r n a t i o n a l B a c c a l a u r e a t e p r o g r a m a s a p e o p l e a n d c h a n g e i n i t i a t i v e t o h e l p e n s u r e w e a r e w o r k i n g t o d e v e l o p t h e i n t e l l e c t u a l, p e r s o n a l, e m o t i o n a l a n d s o c i a l s k i l l s n e e d e d t o l i v e, l e a r n, a n d w o r k i n a r a p i d l y g l o b a l i z i n g w o r l d. S t e p s A s s i g n e d T i m e f r a m e N o t e s 1. C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h i s i s T B D b a s e d o n f e e d b a c k f r o m s u r v e y r e s u l t s D i s t r i c t l e a d e r s h i p t e a m a n d E m p l o y e e C o u n c i l s 26